W związku z pismem Strony w sprawie interpretacji przepisów o VAT tut. Organ, zgodnie z uregulowaniem zawartym w art. 14a § 1 i § 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 ze zm.) wyjaśnia;
Z załączonego do pisma materiału tj. aktu notarialnego umowy – sprzedaży lokalu użytkowego jednoznacznie wynika, że nabywcami ww. lokalu są małżonkowie. Istota współwłasności polega na tym, że każdy współwłaściciel ma jednakowe prawo do tej samej rzeczy, ograniczone jedynie takim samym prawem innych współwłaścicieli.
Z przedłożonego pytania wynika, że każdy z nabywców lokalu użytkowego samodzielnie prowadzi działalność gospodarczą, a zakupiony lokal małżeństwo wykorzysta na prowadzenie działalności gospodarczej.
Zgodnie z art. 106 ust. 1 ustawy o VAT podatnicy, z zastrzeżeniem ust. 2, 4 i 5, obowiązani są wystawiać fakturę stwierdzającą w szczególności sprzedaż towarów, jej datę, cenę jednostkową bez podatku, wartość sprzedaży, kwotę podatku, kwotę należności oraz dane dotyczące podatnika i nabywcy.
Faktura jest podstawowym dokumentem księgowym, którego funkcją jest udokumentowanie transakcji i umożliwienie jej poprawnego ujęcia zarówno w księgach sprzedawcy jak i nabywcy. Wystawiona faktura u podatników VAT stanowi podstawę do obniżenia podatku należnego o podatek naliczony w nich określony w przypadku gdy jest związana ze sprzedażą opodatkowaną.
Zatem w sytuacji gdy nabywcą lokalu zakupionego dla potrzeb prowadzonej działalności są podatnicy VAT, pozostający w ustroju ustawowej wspólności majątkowej małżeńskiej, odmowa wystawienia faktury na podatników VAT stanowi naruszenie art. 106 ust. 4 ustawy o VAT.
Faktura jako podstawowy dokument wystawiany przez podatników VAT zawierać musi elementy, określone szczegółowo w przepisach rozporządzenia ministra Finansów z dnia 27 kwietnia 2004 r. w spawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 97, poz. 971, § 12 ust. 1). Jednym z podstawowych wymogów w tym zakresie jest prawidłowe oznaczenie na fakturze sprzedawcy oraz nabywcy – poprzez podanie ich imion i nazwisk, lub nazw bądź nazw skróconych oraz adresów i numerów identyfikacji podatkowej.
Z pewnością faktura dotycząca nabycia przez osoby prowadzące działalność (bo tak w tym przypadku należy traktować oboje małżonków) nieruchomości dla potrzeb prowadzonej przez nich działalności winna zawierać w danych dotyczących nabywcy- nazwiska i imiona współmałżonków, pozwoli to na uniknięcie ewentualnych komplikacji związanych z prawem do odliczenia podatku naliczonego z tej faktury i jest podstawą do obniżenia podatku należnego o odpowiadającą udziałowi we współwłasności część kwoty podatku naliczonego przy nabyciu lokalu użytkowego.
Podobne stanowisko zajął Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z dnia 13.03.1996 r. sygn. akt III SA 1131/95, w którym orzekł; „Wystawienie faktury na dwa lub więcej podmiotów, które nabyły wspólnie ten sam towar, nie stoi na przeszkodzie obniżeniu przez każdego z nich należnego podatku o odpowiadającą udziałowi we współwłasności część kwoty podatku naliczonego przy nabyciu towaru....”.