Przekształcenie spółki jawnej w spółkę kapitałową odbywa się na zasadach określonych w ustawie z dnia 15 września 2000 r. – Kodeks spółek handlowych (Dz. U. Nr 94, poz. 1037 ze zm.). W myśl art. 552 K. s. h. spółka przekształcana staje się spółką przekształconą z chwilą wpisu spółki przekształconej do rejestru. Jednocześnie sąd rejestrowy z urzędu wykreśla z rejestru spółkę przekształcaną. Jest to tzw. dzień przekształcenia.
Z punktu widzenia zasad rachunkowości przekształcenie jednostki, traktowane jest jako zmiana formy prawnej. W takiej sytuacji przekształcana spółka osobowa ma obowiązek, zgodnie z art. 12 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 ze zm.) zamknąć księgi rachunkowe na dzień poprzedzający dzień przekształcenia. Z kolei z treści art. 12 ust. 1 pkt 3 ww. ustawy wynika obowiązek otwarcia ksiąg rachunkowych na dzień zmiany formy prawnej.
Obowiązek otwarcia ksiąg rachunkowych w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością wystąpi na dzień przekształcenia spółki osobowej, którym jest data wpisu do rejestru spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.
Ponadto należy zauważyć, że pomimo iż spółka jawna jest odrębnym podmiotem gospodarczym z punktu widzenia przepisów prawa handlowego, sama ”jako spółka” nie dokonuje rozliczenia swojego dochodu, na podstawie przepisów ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych, bowiem spółka jawna nie posiada osobowości prawnej. Na spółce jawnej jako podmiocie gospodarczym nie ciąży obowiązek rozliczania się z podatku dochodowego spółki.
W przypadku spółki jawnej opodatkowaniu podlega dochód osób fizycznych, będących wspólnikami spółki jawnej i te właśnie osoby są podatnikami podatku dochodowego. Podstawę opodatkowania ustala każdy wspólnik osobno i każdy z nich składa miesięczne deklaracje, jak również odrębne roczne rozliczenie podatkowe.
Rozliczenia te następują zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze zm.).
Biorąc powyższe pod uwagę, w sytuacji opisanej w pytaniu, przekształcenie spółki jawnej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością z dniem 04.02.2004 r. (data wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego), skutkuje koniecznością złożenia za okres od 01-03 lutego 2004 r. deklaracji PIT 5L, natomiast za okres od 04 – 29. 02.2004 r. deklaracji CIT 2.