Zgodnie z art.42 ust 3 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54 poz.535 ), dowodami potwierdzającymi, ze towary będące przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy zostały wywiezione z terytorium Polski i dostarczone do nabywcy na terytorium państwa członkowskiego inne niż terytorium Polski, są następujące dokumenty jeżeli łącznie potwierdzają dostarczenie ww. towarów do nabywcy na terytorium państwa członkowskiego innego niż terytorium Polski:-dokumenty przewozowe otrzymane od przewożnika (spedytora) odpowiedzialnego za wywóz towarów z terytorium kraju, z których jednoznacznie wynika, że towar został dostarczony do miejsca ich przeznaczenia na terytorium państwa członkowskiego innego niż terytorium kraju- w przypadku gdy przewóz towaru jest zlecony przewożnikowi (spedytorowi)-kopia faktury dostawy-specyfikacja poszczególnych sztuk ładunku-dokument potwierdzający przyjęcie przez nabywcę towaru na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju. Między innymi od posiadania ww. dokumentów uzależnione jest prawo podatnika do zastosowania dla wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów stawki VAT w wysokości 0%.Należy jednak zaznaczyć, iż w przypadku gdy informacje, które powinny zostać zawarte w dokumentach, o których mowa w art.42 ust.3 pkt 3 i 4, odpowiednio zawierają już dokumenty, o których mowa w pkt 2 i 1, za wystarczające potwierdzenie dostarczenia towarów będących przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy do nabywcy na terytorium państwa członkowskiego innego niż terytorium Polski należy uznać właśnie te dokumenty.Ponadto należy wskazać, iż zgodnie z art. 42 ust. 11 cyt. Ustawy w przypadku gdy dokumenty, o których mowa w art.42 ust.3-5, nie potwierdzają jednoznacznie dostarczenia do nabywcy znajdującego się na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju, dowodami, o którym mowa w art. 42 ust.1 pkt 2, mogą być również inne dokumenty wskazujące, że nastąpiła dostawa wewnątrzwspólnotowa, w szczególności:-korespondencja handlowa z nabywcą, w tym jego zamówienie-dokumenty dotyczące ubezpieczenia lub kosztów frachtu-dokumenty potwierdzające zapłatę za towar, z wyjątkiem przypadków, gdy dostawa ma charakter nieodpłatny lub zobowiązanie jest realizowane w innej formie, w takim przypadku innym- dokument stwierdzający wygaśnięcia zobowiązania. W przypadku zatem, gdy odbiorcą towaru jest podmiot inny niż nabywca, podatnik powinien posiadać dokument (dokumenty) wskazujące, iż faktycznie wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów miała miejsce.Odnośnie formy dokumentu potwierdzającego odbiór towaru poza terytorium kraju należy uznać za wystarczające przesłane potwierdzenie w formie elektronicznej z podpisem elektronicznym bądź przesłane faxem a nastepnie oryginał wysłany pocztą bądź też może być potwierdzone na dokumencie przewozowym CMR .