Świadectwa homologacji wydawane są przez ministra właściwego do spraw transportu na podstawie wyników badań homologacyjnych potwierdzających, że dany typ pojazdu odpowiada określonym warunkom technicznym. Podobne zasady obowiązują w krajach UE.

Świadectwa homologacji przechowywane są w Ministerstwie Infrastruktury oraz przez podmiot dla którego te świadectwa zostały wydane /producenta lub importera/.W przypadku samochodów wyprodukowanych przed 1984r dane na potrzeby art. 86 ust 3 ustawy z dnia 11 marca 2004 o podatku od towarów i usług (Dz.U.Nr 54, poz.535) należy określić na podstawie wyciągu z zaświadczenia dopuszczalności typu, będącym wcześniejszym odpowiednikiem świadectw homologacyjnych Podatnik zatem ma możliwość uzyskania informacji i sprawdzenia czy posiadany przez podatnika pojazd ma dopuszczalną ładowność niższą bądź wyższą niż dopuszczalna ładowność obliczona według wzoru zawartego w art. 86 ust 3 w/w ustawy z dnia 11 marca 2004r o podatku od towarów i usług, a w związku z tym ustalenia możliwości odliczania kwoty podatku naliczonego przy nabyciu paliw wykorzystywanych do napędu tych samochodów.

W związku z powyższym w przypadku samochodów bezwzględnie z istoty swojej będących ciężarowymi tzn. jeżeli z konstrukcji tych pojazdów wynika, że są one przeznaczone wyłącznie do przewozu towarów, podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku na ogólnych zasadach określonych w ustawie z dnia 11 marca 2004r. Podatnik powinien zasadniczo posiadać wyżej wymienione dokumenty także w przypadku eksploatowania samochodów specjalnych, gdyż na potrzeby podatku od towarów i usług fakt, że posiadany pojazd jest pojazdem specjalnym potwierdza się świadectwem homologacji, w którego treści podana jest klasyfikacja danego pojazdu jako pojazdu specjalnego.

Istotne jest , aby z homologacji wydanej dla danego typu samochodu wynikało uprawnienie, z którego podatnik wywodzi, że ładowność tego samochodu jest wyższa niż określona wzorem zawartym w art. 86 ust 3 ustawy z dnia 11 marca 2004r o podatku od towarów i usług /Dz.U.Nr 54, poz.535/.Biorąc pod uwagę powyższe stanowisko zawarte przez podatnika w piśmie z dnia 09-09-04r jest prawidłowe.