W odpowiedzi na zapytanie, które wpłynęło do tutejszego Urzędu w dniu 04 sierpnia 2004r., Naczelnik Urzędu Skarbowego w Kutnie wyjaśnia, że :stosownie do art. 306a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. – Ordynacja podatkowa ( Dz. U. Nr 137, poz. 926 z późniejszymi zmianami ) organ podatkowy wydaje zaświadczenia na żądanie osoby ubiegającej się. W świetle art. 7 cytowanej wyżej ustawy spółka jawna nie posiada osobowości prawnej. Nadto zgodnie z art. 115 § 1 wspomnianej ustawy wspólnik spółki jawnej, cywilnej, partnerskiej oraz komplementariusz spółki komandytowej odpowiada całym swoim majątkiem solidarnie ze spółką i z pozostałymi wspólnikami za zaległości podatkowe spółki i wspólników, wynikające z działalności spółki.

Wobec tego, stwierdzić należy, iż wydawane zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach na poszczególnych wspólników podmiotu zbiorowego ( w tym przypadku spółki jawnej ) obejmują aktualny stan prawny na dzień wydania zaświadczenia tak w odniesieniu do wspólników spółki jawnej opłacających podatek dochodowy od osiągniętego dochodu, jak również podatków stanowiących należności spółki jawnej.Jednakże zgodnie z § 4 art. 306a ustawy organ podatkowy ma obowiązek wydać zaświadczenia w granicach żądania wnioskodawcy.

Wspólnicy spółek osobowych ( cywilnych, jawnych, komandytowych ) muszą sami określić zakres i treść żądanego zaświadczenia, gdyż zaświadczenia może żądać osoba – w myśl art. 306a § 1 Ordynacji podatkowej. Organ podatkowy nie może wydać zaświadczenia innego niż określone w żądaniu - § 4 i § 3 art. 306a Ordynacji podatkowej. Przedmiotowy zakres żądania musi być określony przez podatnika i jest on wiążący dla organu wydającego zaświadczenie. Organ podatkowy nie może ingerować w treść żądania.