Podatniczka w ramach prowadzonej działalności gospodarczej prowadzi zajęcia muzyczne w przedszkolu. Każdy z rodziców raz w miesiącu dokonuje wpłaty za nauczanie dziecka.
Podatniczka na podstawie wystawionych dowodów wpłat chce na koniec miesiąca wystawić sobie zbiorczy dowód wewnętrzny na podstawie którego jednorazowo dokonywałaby zapisu w podatkowej księdze przychodów i rozchodów.
Zapisów w podatkowej księdze przychodów i rozchodów należy dokonywać, zgodnie z przepisami zawartymi w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz. U. Nr 152, poz. 1475 ze zm.).
W myśl § 12 ust. 1 ww. rozporządzenia zapisy w księdze dokonywane są w języku polskim i w walucie polskiej w sposób staranny, czytelny i trwały, na podstawie prawidłowych i rzetelnych dowodów.
Podstawą zapisów w księdze, zgodnie z § 12 ust. 3 pkt 1 i 2 cyt. rozporządzenia, są dowody księgowe, którymi są:

· faktury VAT, faktury VAT RR, faktury VAT KOMIS, faktury VAT MP, dokumentu celne, rachunki oraz faktury korygujące i noty korygujące (..), lub
· inne dowody, wymienione w § 13 i 14, stwierdzające fakt dokonania operacji gospodarczej zgodnie z jej rzeczywistym przebiegiem.

§ 12 ust. 3 pkt 2 lit a–d wyszczególnia wszystkie niezbędne dane, które winny zawierać inne dowody wymienione w § 13 i 14 ww. rozporządzenia.
Zgodnie z § 19 ust. 1 rozporządzenia, zapisy w księdze dotyczące przychodów ze sprzedaży wyrobów, towarów handlowych i usług są dokonywane na podstawie wystawionych faktur, a w przypadku sprzedaży nieudokumentowanej fakturami – na podstawie wystawionego na koniec dnia dowodu wewnętrznego, w którym w jednej kwocie wykazana jest wartość tych przychodów za dany dzień, o ile nie jest prowadzona ewidencja sprzedaży lub ewidencja przy zastosowaniu kas rejestrujących.
Zapisów, o których mowa powyżej w myśl § 19 ust. 2 cyt. rozporządzenia, dokonuje się jeden raz dziennie po zakończeniu dnia, nie później niż przed rozpoczęciem działalności w dniu następnym, z zastrzeżeniem § 20 ust. 2 i 3 oraz § 30.
Jak wynika z powyższego, podatnicy, którzy nie prowadzą ewidencji sprzedaży lub ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących, mogą ewidencjonować przychody jeden raz dziennie, o czym mowa w § 19 ust. 2, na podstawie dowodu wewnętrznego, wystawionego zgodnie z przepisami powołanego rozporządzenia.