Działając na podstawie art. 14a Ustawy z dn. 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa /Dz. U. Nr 137 poz. 926 ze zm./ w odpowiedzi na pismo z dn. 14/05/2003 uzupełnione pismem z dn.21/06/2004, o udzielenie pisemnej informacji w zakresie stosowania prawa podatkowego w sprawie wystawienia informacji o uzyskanych dochodach pracownikom, którzy otrzymali świadczenia po rozwiązaniu stosunku pracy, Naczelnik Drugiego Mazowieckiego Urzędu Skarbowego informuje:

Zgodnie z art. 39 § 1 i § 2 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych /Dz. U. z 2000 Nr 14, poz. 176 z późn. zm./ jeżeli obowiązek poboru przez płatników, o których mowa w art. 31, zaliczek na podatek ustał w ciągu roku, płatnicy ci są zobowiązani sporządzić imienne informacje o wysokości dochodu oraz potrąconych przez płatnika składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i chorobowe, składki na ubezpieczenie zdrowotne pobranej w roku podatkowym przez płatnika i składki odliczonej a także należnego i pobranego podatku według ustalonego wzoru (PIT-11) i przekazać je podatnikowi oraz urzędowi skarbowemu właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, w terminie do dnia 15 miesiąca następującego po miesiącu, w którym pobrana została ostatnia zaliczka.Z przedstawionego w piśmie stanu faktycznego wynika, iż płatnik dokonał dodatkowych wypłat dla pracowników po sporządzeniu informacji PIT-11, w związku z powyższym powinny zostać sporządzone informacje korygujące, w których należy wykazać wszystkie wypłacone w danym roku podatkowym wynagrodzenia.

Skorygowania sporządzonych po rozwiązaniu stosunku pracy imiennych informacji o uzyskanych dochodach PIT-11 można dokonać, gdy wypłaty wynagrodzeń byłych pracowników dotyczą tego samego roku podatkowego.