Na podstawie przepisu art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 54, poz. 535) opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług podlega odpłatna dostawa towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju.

Zgodnie z art. 7 ust. 2 w/w ustawy przez odpłatną dostawę towarów rozumie się również przekazanie przez podatnika towarów należących do jego przedsiębiorstwa na cele inne niż związane z prowadzonym przez niego przedsiębiorstwem, w szczególności:
1.przekazanie lub zużycie towarów na cele osobiste podatnika lub jego pracowników, w tym byłych pracowników, wspólników, udziałowców, akcjonariuszy, członków spółdzielni i ich domowników, członków organów stanowiących osób prawnych, członków stowarzyszenia,
2.wszelkie inne przekazanie towarów bez wynagrodzenia, w szczególności darowizny - jeżeli podatnikowi przysługiwało prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego od tych czynności, w całości lub w części.

Z przedstawionego w piśmie stanu faktycznego wynika, iż podatnik jako wydawca czasopism i książek, w ramach prowadzonej działalności wydaje nieodpłatnie:egzemplarze obowiązkowe dla bibliotek na podstawie ustawy z dnia 07.11.1996r. o obowiązkowych egzemplarzach bibliotecznych (Dz.U. Nr 152, poz. 722),po jednym egzemplarzu wydawnictw dla ogłoszeniodawców wysyłane wraz z fakturą za ogłoszenie, jako dowód wykonania usługi reklamowej,po jednym egzemplarzu wydawnictwa dla autorów artykułów i zdjęć zamieszczanych w czasopismach jako dowód wywiązania się z zawartej umowy,po kilka tzw. egzemplarzy autorskich wydawnictw zgodnie z umową autorską autorom książek.Ze stanu faktycznego nie wynika, czy podatnikowi przysługiwało prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego od tych czynności.

W związku z powyższym oraz biorąc pod uwagę stan faktyczny tut. organ podatkowy stwierdza, iż przedmiotowe nieodpłatne egzemplarze wydawnictw jako przekazywane na cele związane z prowadzeniem przedsiębiorstwa nie będą podlegały podatkowi od towarów i usług jeżeli podatnikowi nie przysługiwało prawo do obniżenia podatku należnego o podatek naliczony od tych czynności w całości lub w części.

Natomiast jeżeli podatnik dysponował takim prawem (bez względu na ewentualne skorzystanie z niego) przedmiotowe nieodpłatne przekazania będą podlegały podatkowi VAT jako odpłatna dostawa towarów.