Zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11.03.2004 r. (Dz.U. Nr 54, poz. 535) opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług, zwanym dalej "podatkiem", podlegają:

1. odpłatna dostawa towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju;
2. eksport towarów;
3. import towarów;
4. wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów za wynagrodzeniem na terytorium kraju;
5. wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów.

Ustawodawca w art. 9 cyt. ustawy określił, że przez wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów, o którym mowa w art. 5, ust. 1 pkt 4, rozumie się nabycie prawa do rozporządzania jak właściciel towarami, które w wyniku dokonanej dostawy są wysyłane lub transportowane na terytorium państwa członkowskiego inne niż terytorium państwa członkowskiego rozpoczęcia wysyłki lub transportu, przez dokonującego dostawy, nabywcę towarów lub na ich rzecz.

Zgodnie z tym unormowaniem warunkiem koniecznym do uznania czynności prawnej za wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów jest, aby nastąpiło przeniesienie prawa do rozporządzania towarami jak właściciel za wynagrodzeniem. Otrzymanie bezpłatnie towarów, które mają być wymieniane w ramach naprawy gwarancyjnej nie spełnia tych kryteriów, bowiem otrzymujący nie ma prawa do swobodnego dysponowania tymi towarami, gdyż zobowiązany jest do dokonania ich bezpłatnej wymiany w miejsce uszkodzonych.

Jak wynika z powyższych rozważań nie zostały tu spełnione ustawowe przesłanki do zaliczenia tych czynności do nabycia wewnątrzwspólnotowego. Tak więc nie podlega to cyt. ustawie o podatku od towarów i usług.

Podatkowa księga przychodów i rozchodów jest urządzeniem ewidencyjnym o bardzo ograniczonym zastosowaniu. Prowadzona jest w celu prawidłowego ustalenia dochodu, jako różnicy osiągniętych przychodów i poniesionych kosztów uzyskania przychodu i w związku z tym ustawodawca zaproponował również uproszczone zasady ewidencjonowania w tej księdze.

Zgodnie z § 17 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz. U. Nr 152, poz. 1475 ze zm.) wpisaniu do księgi podlega zakup materiałów podstawowych oraz towarów handlowych, z zastrzeżeniem § 30, niezwłocznie po ich otrzymaniu, najpóźniej przed przekazaniem do magazynu, przerobu lub sprzedaży.

Jak wynika z pisma sprawne moduły elektroniczne podatnik otrzymuje bezpłatnie od firmy z Niemiec i są one zużywane do napraw gwarancyjnych, zatem nie ma obowiązku ewidencjonowania tego typu zdarzenia gospodarczego w podatkowej księdze przychodów i rozchodów, z uwagi na fakt, iż nie ponosi wydatków na ich zakup ani nie osiąga z tego tytułu przychodów.

Podatnik może ewentualnie odzwierciedlić to zdarzenie w kolumnie 16 księgi, która jest wolna, a można w niej wpisywać inne zaszłości gospodarcze poza wymienionymi w kolumnach 1 –14.