Naczelnik Urzędu Skarbowego Kraków-Śródmieście działając w trybie art. 14 a § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 1997 r. nr 137, poz. 926 ze zm.) w odpowiedzi na pismo nr 14 L.dz. AF-300/04 z dnia 28.01.2004 r. (data wpłydo tut. Organu podatkowego 14.02.2004 r.), uzupełnione pismem nr 14 L.dz. AF-662/04 z dnia 01.03.2004 r. (data wpływu do tut. Organu podatkowego 04.03.2004 r.) w sprawie udzielenia informacji w sprawie zwolnienia z opodatkowania należności za podróże służbowe wypłacone biegłym sądowym, wyjaśnia co następuje:

Od 1 stycznia 2004 r. art. 21 ust. 1 pkt 16 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze zm.) stanowi, że wolne od podatku dochodowego są diety i inne należności za czas:
a) podróży służbowej pracownika,
b) podróży osoby nie będącej pracownikiem,
- do wysokości określonej w odrębnych ustawach lub w przepisach wydanych przez ministra właściwego do spraw pracy w sprawie wyskości oraz warunków ustalania należności przysługujacych pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju, z zastrzeżeniem art. 21 ust. 13 ustawy.

Przepis art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. b) stosuje się, jeżeli otrzymane świadczenia nie zostały zaliczone do kosztów uzyskania przychodów i zostały poniesione:
1) w celu osiągnięcia przychodów lub
2) w celu realizacji zadań organizacji i jednostek organizacyjnych działająćych na podstawie przepisów odrębnych ustaw, lub
3) przez organy (urzędy) władzy lub administracji państwowej albo samorządowej oraz jednostki organizacyjne im podległe lub przez nie nadzorowane, lub
4) przez osoby pełniące funkcje obywatelskie, o których mowa w art. 13 pkt 5, w związku z wykonywaniem tych funkcji.

Natomiast rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 27 lutego 2003 r. w sprawie zaniechania poboru podatku dochodowego od osób fizycznych od niektórych dochodów (przychodów) oraz zwolnienia niektórych grup płatników z obowiązku pobrania podatku (Dz. U. z 2003 r. Nr 42, poz. 366) zostało uchylone Rozporządzeniem Min. Finansów z dnia 23.03.2004 r. opublikowanym w Dz. U. Nr 50, poz. 482.

Na podstawie Dekretu z dnia 26 października 1950 r. o należnościach świadków, biegłych i stron w postępowaniu sądowym (Dz. U. nr 49, poz. 445) biegłemu (tłumaczowi) powołanemu poza miejscowość jego zamieszkania służy prawo do diet oraz do zwrotu kosztów przejazdów i noclegów.
Wysokość oraz warunki ustalania diet i należności za czas podróży służbowej pracownika oraz podróży osoby nie będącej pracownikiem reguluje rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. z 2002 r. Nr 236, poz. 1990).

Zgodnie z § 3 tego rozporządzenia z tytułu podróży, odbywanej w terminie i miejscu określonym przez pracodawcę pracownikowi przysługują diety oraz zwrot kosztów:
1) przejazdów;
2) noclegów;
3) dojazdów środkami komunikacji miejscowej;
4) innych udokumentowanych wydatków, określonych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.

Stosownie do § 4 rozporządzenia dieta jest przeznaczona na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia w czasie podróży i wynosi od 01.03.2004 r. 20 zł. za dobę podróży. Mając powyższe na uwadze diety i inne należności za czas podróży osoby nie będącej pracownikiem do wysokości wynikającej z ww. przepisów korzystać będą ze zwolnienia od podatku dochodowego na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16 ustawy o podatki dochodowym od osób fizycznych z zastrzeżeniem ust. 13.

Ponieważ ww. przepisy nie określają w jaki sposób płatnik powinien sprawdzić, czy osoba wykonująca dla niego zlecenie, nie zaliczy otrzymanych świadczeń do jej kosztów uzyskania przychodu to, w tym celu wypłacając świadczenie z tytułu diet i innych należności związanych z podróżami, płatnik winien żądać od świadczącego usługę, oświadczenia w tejsprawie.