W odpowiedzi na pisemne zapytanie, dotyczące zakresu stosowania przepisów prawa podatkowego Naczelnik Urzędu Skarbowego w Ostrowcu Św., działając na podstawie art. 14a i 14c ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 ze zmianami), informuje:

Dnia 15 października 2004 r. do tut. Urzędu Skarbowego wpłynęło zapytanie płatnika: Firmy „A” Pana „G”, w sprawie sposobu wystawienia informacji PIT-11 za 2004 r. dla pracowników zatrudnionych przez „A” na podstawie umowy przejęcia pracowników (art. 23.1 Kodeksu Pracy) w trakcie roku podatkowego od dnia 1 lipca 2004 r. Pracownicy ci podpisali umowę o pracę z firmą Pana „G”. Zakład pracy, od którego przejęto pracowników wystawił informacje PIT-11 za okres od 2004.01.01 r. do 2004.06.30 r. Według stanowiska wnioskodawcy, „A” winien wystawić informacje PIT-11 dla w/w pracowników za okres od 2004.07.01 r. do 2004.12.31 r., mimo, że przepisy prawa pracy obligują zakład przejmujący do wystawienia świadectw pracy dla pracowników przejętych, za cały okres zatrudnienia.

Zgodnie z art. 31 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze zmianami) - „osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, „zakładami pracy”, są obowiązane jako płatnicy obliczać i pobierać w ciągu roku zaliczki na podatek dochodowy od osób, które uzyskują od tych zakładów przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej lub spółdzielczego stosunku pracy, zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego wypłacane przez zakłady pracy <...>”.

Przychodami w myśl art. 11 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych są „otrzymane lub postawione do dyspozycji podatnika w roku kalendarzowym pieniądze i wartości pieniężne oraz wartość otrzymanych świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń.” Art. 12 ust. 1 przytoczonej ustawy definiuje przychody ze stosunku służbowego i stosunku pracy jako „wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń <...>”.

W myśl przepisów art. 39 ust. 1 i 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych „w terminie do końca lutego roku następującego po roku podatkowym płatnicy, o których mowa w art. 31, art. 33 i art. 35, w przypadku, gdy nie dokonują rocznego obliczenia podatku, są obowiązani przekazać podatnikowi i urzędowi skarbowemu, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy wg miejsca zamieszkania podatnika, <...> imienne informacje sporządzone wg ustalonego wzoru (PIT-11) <...>. Jeżeli obowiązek poboru przez płatników, o których mowa w art. 31, art. 33 i art. 35, zaliczek na podatek ustał w ciągu roku, płatnicy są zobowiązani sporządzić informację określoną w ust. 1 i przekazać ją podatnikowi i urzędowi skarbowemu, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy wg miejsca zamieszkania podatnika <...>, w terminie do dnia 15 miesiąca następującego po miesiącu, w którym pobrana została ostatnia zaliczka <...>.”

W związku z powyższym słuszne jest stanowisko płatnika dotyczące informacji PIT-11, które zostaną wystawione dla pracowników przejętych. Zakład pracy jako płatnik obowiązany jest naliczać i pobierać zaliczki na podatek dochodowy od kwot faktycznie wypłaconych przez niego wynagrodzeń dla zatrudnionych pracowników. Po zakończonym roku lub w jego trakcie, jeśli ustał obowiązek poboru zaliczek, płatnik wystawia imienne informacje PIT-11 za okres który faktycznie pobrane zostały przez niego zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych. W przypadku „A” będzie to zasadniczo okres od 2004.07.01 r. do 2004.12.31 r., chyba że obowiązek poboru zaliczek na podatek dochodowy ustanie przed końcem 2004 roku. Powyższe nie sprzeciwia się innym przepisom, tj. m. in. przepisom prawa pracy.