Spółka z o.o. przyjęła (w ramach prowadzonej działalności gospodarczej) do remontu dostarczoną przez klienta prasę odlewniczą. W tym czasie w Spółce miało miejsce włamanie z kradzieżą.

Przedmiotem tej kradzieży były części ww prasy odlewniczej. Spółka jest ubezpieczona polisą ubezpieczeniową tylko od ognia i innych zdarzeń losowych - jednakże nie obejmuje ono ubezpieczenia od kradzieży.

Komisariat Policji został powiadomiony o kradzieży. Policja ustaliła co wynika z postanowienia

w przedmiocie dowodów rzeczowych,że nn sprawca dokonał kradzieży części do prasy umieszczonej pod wiatą (na terenie ogrodzonej posesji tej firmy).

W przedstawionym stanie faktycznym zastosowanie mają przepisy art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 15 luty 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (j.t. : Dz. U. Nr 54 z 2000 r. , poz. 654 – ze zmianami), zgodnie z którymi kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1.

Generalnie można przyjąć, iż kosztami uzyskania przychodów są wszelkie racjonalne i gospodarczo uzasadnione wydatki związane z prowadzoną działalnością gospodarczą, których celem jest osiągnięcie , zabezpieczenie i zachowanie źródła przychodów.

Koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodu powinny być interpretowane w ten sposób, że za koszt uzyskania przychodu może być uznany jedynie ten wydatek, który pozostaje w związku o charakterze skutkowo-przyczynowym lub gospodarczym ze źródłem przychodów.

Niewątpliwie taki przypadek, należycie udokumentowany, jak kradzież części z maszyny (obcy środek trwały) oddanej Spółce do naprawy może się zdarzyć i raczej trudno byłoby kwestionować jego związek z osiągnięciem przychodu. Jeżeli w wyniku kradzieży nastąpiła wada fizyczna uniemożliwiająca jego funkcjonowanie to obowiązkiem remontującego to urządzenie było usunięcie tej wady w celu doprowadzenia urządzenia do pierwotnego stanu i sprawności technicznej.

Reasumując powyższe – Spółka w przypadku zaistnienia szkody w obcym środku trwałym

doprowadzającej do wady fizycznej rzeczy (w tym przypadku powstałą w wyniku kradzieży części z prasy) jest zobowiązana do przywrócenia przedmiotu usługi tj. prasy do stanu poprzedniego a koszty z tym związane są zaliczane do kosztów uzyskania przychodów na podstawie cytowanego art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.

Są to wydatki związane z zabezpieczeniem źródła przychodu tj. umożliwiające wykonanie usługi stanowiącej źródło przychodu usługobiorcy. Bez tych nakładów (wydatków) wykonanie usługi nie byłoby możliwe a zatem Spółka nie uzyskałaby przychodu.

Oczywistym warunkiem uwzględnienia w kosztach wydatków związanych z likwidacją szkody jest posiadanie przez Spółkę dokumentów potwierdzających fakt jej zaistnienia, przykładowo protokołu sporządzonego przez policję oraz innych aktów świadczących o normalnych w tych okolicznościach środków zabezpieczających przed kradzieżą przedmiot naprawy.