Stosownie do art. 14a § 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz.926 ze zm.) w dniu 27.12.2004 r. złożyliście Panowie w tut. Urzędzie zapytanie o zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego w przedmiocie księgowania jedną pozycją na koniec każdego miesiąca w podatkowej księdze przychodów i rozchodów - na podstawie zapisów w rejestrze podatku od czynności cywilnoprawnych kwot dot. skupu surowców wtórnych dokumentowanych umowami kupna-sprzedaży i dowodami wewnętrznymi.

Odpowiadając na powyższe zapytanie - Naczelnik Urzędu Skarbowego w Olsztynie działając na podstawie art. 14a § 1 cyt. wyżej ustawy wyjaśnia co następuje.

Regulacja zawarta w § 17 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz. U. nr 152, poz. 1475 ze zm.) stanowi, iż zakup materiałów podstawowych oraz towarów handlowych musi być wpisany do księgi, z zastrzeżeniem § 30, niezwłocznie po ich otrzymaniu, najpóźniej przed przekazaniem do magazynu, przerobu lub sprzedaży.

Przepisy - cytowanego wyżej rozporządzenia nie zezwalają zatem na księgowanie w kol. 10 tej księgi - jedną pozycją na koniec każdego miesiąca kwoty zakupu materiałów oraz towarów handlowych.

Niemniej na podstawie § 7 wyżej cyt. rozporządzenia - w przypadkach uzasadnionych szczególnymi okolicznościami, zwłaszcza takimi jak: rodzaj i rozmiar wykonywanej działalności, wiek oraz stan zdrowia, naczelnik urzędu skarbowego, na wniosek podatnika może zwolnić go od obowiązku prowadzenia księgi, jak również od poszczególnych czynności z zakresu prowadzenia księgi.
Wniosek musi być złożony co najmniej na 30 dni przed rozpoczęciem miesiąca, od którego zwolnienie miałoby być zastosowane, a w razie rozpoczęcia wykonywania działalności lub powstania obowiązku prowadzenia księgi w ciągu roku podatkowego - w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia tej działalności lub powstania obowiązku prowadzenia księgi.