Na podstawie art. 14a § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 z późn. zm.) w odpowiedzi na pismo z dnia 23.09.2004 r. bez znaku w sprawie stosowania przepisów prawa podatkowego uprzejmie informuję:
W myśl art. 87§ 1 w/w ustawy Ordynacja podatkowa jeżeli odrębne przepisy nie stanowią inaczej, podatnicy prowadzący działalność gospodarczą, obowiązani są na żądanie kupującego lub usługodawcy wystawić rachunek potwierdzający dokonanie sprzedaży lub wykonanie usługi.
Jednocześnie zgodnie z treścią art. 106 ust. 1 i 4 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535) podatnicy o których mowa w art. 15, są obowiązani wystawić fakturę stwierdzającą w szczególności dokonanie sprzedaży, datę dokonania sprzedaży, cenę jednostkową bez podatku, podstawę opodatkowania, stawkę i kwotę podatku, kwotę należności oraz dane dotyczące podatnika i nabywcy, z zastrzeżeniem ust. 2, 4 i 5 oraz art. 119 ust. 10 i art. 120 ust. 16. Podatnicy ci nie mają obowiązku wystawiania faktur jedynie osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej. Jednakże na żądanie tych osób podatnicy są obowiązani do wystawienia faktury.
Zgodnie z brzmieniem przepisów art. 111 ust. 1 w/w ustawy o podatku od towarów i usług podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w formie indywidualnych gospodarstw rolnych, są obowiązani do prowadzenia ewidencji obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących. Na mocy art. 165 w/w ustawy do czasu wejścia w życie przepisów wykonawczych wydanych na podstawie art. 111 ust. 7 i 9 zachowują moc przepisy dotychczasowe wydane na podstawie art. 29 ust. 3 i 4 ustawy z dnia 8 stycznia 1993 r. o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym (Dz. U. Nr 11, poz. 50 z późn. zm.).
Przepisy § 2- 4 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2002 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. Nr 234, poz. 1971 z późn. zm.) zawierają szereg zwolnień od obowiązku ewidencjinowania za pomocą kas rejestrujących. Zgodnie z § 3 ust. 1 pkt. 3 do dnia 31 grudnia 2004 r. zwalnia się z obowiązku ewidencjonowania podatników, u których kwota z działalności, o której mowa w art. 29 ust. 1 ustawy (sprzedaż towarów i świadczenia usług na rzecz osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej oraz prowadzących działalność w formie indywidualnych gospodarstw rolnych), nie przekroczyła w poprzednim roku podatkowym kwoty 40.000 zł. i którzy nie byli wcześniej objęci obowiązkiem ewidencjonowania. Zgodnie z § 3 ust. 7 tego rozporządzenia zwolnienie traci moc po upływie dwóch miesięcy, licząc od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiło w ciągu roku podatkowego przekroczenie kwoty obrotów w wysokości 40.000 zł. z działalności, o której mowa w art. 29 ust. 1 ustawy.
Wobec powyższego jako podatnik podatku od towarów i usług jest Pan obowiązany, za wyjątkiem sytuacji sprzedaży towarów i świadczenia usług na rzecz osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej oraz prowadzących działalność w formie indywidualnych gospodarstw rolnych, do dokumentowania dokonywanych transakcji sprzedaży za pomocą faktur.W sytuacji, gdy w ramach prowadzonej działalności gospodarczej dokonuje Pan sprzedaży na rzecz osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej oraz prowadzących działalność w formie indywidualnych gospodarstw rolnych i nie ma podstaw do korzystania ze zwolnienia z ewidencjonowania, zgodnie z w/w przepisami rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących będzie Pan zobowiązany do ewidencjonowania tej sprzedaży za pomocą kas rejestrujących.