W odpowiedzi na pismo z dnia 12.10.2004r.( data wpływu 14.10.2004r. ) Naczelnik Urzędu Skarbowego w Pabianicach informuje:

Zgodnie z art. 7 ust. 2 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535) przez dostawę towarów, o której mowa w art. 5 ust. 1 pkt 1, rozumie się również przekazanie przez podatnika towarów należących do jego przedsiębiorstwa na cele inne niż związane z prowadzonym przez niego przedsiębiorstwem, w szczególności:

1. przekazanie lub zużycie towarów na cele osobiste podatnika lub jego pracowników, w tym byłych pracowników, wspólników, udziałowców, akcjonariuszy, członków spółdzielni i ich domowników, członków organów stanowiących osób prawnych, członków stowarzyszenia,
2. wszelkie inne przekazanie towarów bez wynagrodzenia, w szczególności darowiznyjeżeli podatnikowi przysługiwało prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego od tych czynności, w całości lub w części.Również art. 8 ust. 2 w/w ustawy wskazuje, że wymienione w nim czynności nieodpłatnego świadczenia usług podlegają opodatkowaniu, jeżeli ich świadczenie nie jest związane z prowadzeniem przedsiębiorstwa, a podatnikowi przysługiwało prawo do odliczenia podatku naliczonego z tytułu nabycia towarów i usług, które posłużyły tym czynnościom. Istotne znaczenie czy dana czynność będzie podlegała opodatkowaniu podatkiem VAT ma zatem kwestia, czy dana czynność ma związek z prowadzonym przedsiębiorstwem, czy też nie.

   Zgodnie z art. 106 ust. 7 ustawy o podatku od towarów i usług w przypadku czynności wymienionych w art. 7 ust. 2 i art. 8 ust. 2 (...) wystawiane są faktury wewnętrzne; za dany okres rozliczeniowy podatnik może wystawić jedną fakturę dokumentującą te czynności dokonane w tym okresie. Zgodnie z art. 7 ust. 3 ustawy, za dostawę towarów nie uważa się czynności przekazania prezentów o małej wartości i próbek, jeżeli ich przekazanie (wręczenie) wiązało się bezpośrednio z prowadzonym przez podatnika przedsiębiorstwem. Prezentami o małej wartości są przekazywane przez podatnika jednej osobie towary o łącznej wartości 50 zł, przy czym łączna wartość prezentów w roku podatkowym nie może być wyższa niż 0,125 % wartości sprzedaży opodatkowanej podatnika w poprzednim roku podatkowym. Przez próbkę, o której mowa w ust. 3, rozumie się najmniejszą ilość towaru pobraną z dużej partii, która zachowuje skład oraz wszystkie właściwości fizyczne, fizykochemiczne i chemiczne lub biologiczne towaru, przy czym ilość lub wartość przekazywanych (wręczanych) przez podatnika próbek nie wskazuje na działanie mające charakter handlowy. Mając na uwadze powyższe uregulowania nie podlega opodatkowaniu czynność przekazania prezentów o małej wartości i próbek, która jest bezpośrednio związana z prowadzonym przedsiębiorstwem, natomiast każde przekazanie prezentów i próbek nie spełniejacych warunku “małej wartości”będzie podlegało opodatkowaniu, pod warunkiem, że podatnikowi przysługiwało prawo do odliczenia podatku naliczonego przy zakupie tych towarów. W tym przypadku podatnik będzie miał również obowiązek wystawienia faktury VAT.

   Ad.2) Nie podlega opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług zużycie na rzecz pracowników odzieży roboczej i napoi ( herbaty, kawy, wody itp. ). Czynność zużycia w/w towarów dla pracowników ma bowiem ścisły związek z prowadzonym przedsiębiorstwem, po drugie obowiązek taki na pracodawcę nakładają przepisy o bezpieczeństwie i higienie pracy (rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003r. Nr 165, poz. 1659). Takie stanowisko zajęło Ministerstwo Finansów w piśmie z dnia 24 lipca 1998r. nr PP1-7204/54/98/Ksz.