W ww. piśmie płatnik informuje, że zawarł z pracownikiem dwie umowy o pracę, a zatem jak w takim przypadku płatnik ma potrącać koszty uzyskania przychodów przy obliczaniu comiesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych.
Zgodnie z treścią art. 31 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (jednolity tekst Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze zm.) zakłady pracy są obowiązane jako płatnicy obliczać i pobierać w ciągu roku zaliczki na podatek dochodowy od osób, które uzyskują od tych zakładów przychody ze stosunku pracy lub stosunków pokrewnych. W myśl art. 32 ust. 2 ustawy za dochód stanowiący podstawę obliczenia miesięcznej zaliczki na podatek uważa się uzyskane w ciągu miesiąca przychody w rozumieniu art. 12 ustawy oraz zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego wypłacane przez płatnika, po odliczeniu kosztów uzyskania przychodu w wysokości określonej w art. 22 ust. 2 pkt 1 lub 3 ustawy oraz po odliczeniu potrąconych przez płatnika w danym miesiącu składek na ubezpieczenia społeczne, o których mowa w art. 26 ust. 1 pkt 2 lit. b. Z treści tego przepisu wynika, iż ustalając podstawę obliczenia miesięcznej zaliczki na podatek zakład pracy obowiązany jest uwzględnić podatnikowi przysługujące mu koszty uzyskania przychodu z każdego stosunku pracy (każdej umowy o pracę, z której przysługują pracownikowi odrębne prawa np. urlop wypoczynkowy), które zgodnie z obowiązującym od 1 stycznia 2004 r. brzmieniem art. 22 ust. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych wynoszą:

gdy podatnik uzyskuje przychody od jednego zakładu pracy - 102 zł 25 gr miesięcznie, a za rok podatkowy nie więcej niż 1.227 zł,

gdy podatnik uzyskuje przychody równocześnie od więcej niż jednego zakładu pracy - nie mogą przekroczyć łącznie 1.840 zł 77 gr za rok podatkowy,

gdy miejsce stałego lub czasowego zamieszkania podatnika jest położone poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy, a podatnik nie uzyskuje dodatku za rozłąkę wynoszą 127 zł 82 gr miesięcznie, a za rok podatkowy łącznie nie więcej niż 1.533 zł 84 gr,

gdy podatnik uzyskuje przychody równocześnie od więcej niż jednego zakładu pracy, a miejsce stałego lub czasowego zamieszkania podatnika jest położone poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy i podatnik nie uzyskuje dodatku za rozłąkę - nie mogą przekroczyć łącznie 2.300 zł 94 gr za rok podatkowy

Natomiast wykazane przez podatnika w zeznaniu o wysokości dochodów uzyskanych w 2004 r. koszty uzyskania przychodów, w skali roku nie mogą przekroczyć ww. kwot.

Dyrektor Izby Skarbowej w Łodzi informuje jednocześnie, iż zgodnie z obowiązującymi od 1 stycznia 2004 r. przepisami istnieje możliwość obliczenia i pobrania przez pracodawcę (płatnika) w ciągu roku wyższej zaliczki na podatek dochodowy, niż zaliczka obliczona na podstawie ogólnych zasad - wynika to zapisu art. 41a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, zgodnie z którym płatnicy, o których mowa w art. 31, art. 33 - 35 i art. 41 ust. 1, na wniosek podatnika, obliczają i pobierają w ciągu roku wyższe zaliczki na podatek dochodowy.