Zgodnie z przepisem art. 19 ust. 13 pkt 2 lit. a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 ze zm.), w przypadku usług przewozu osób i ładunków, m. in. taborem samochodowym, obowiązek podatkowy w podatku od towarów i usług powstaje z chwilą otrzymania całości lub części zapłaty, nie później jednak niż 30 dnia od dnia wykonania usługi.
Tak więc w przypadku świadczenia usług przewozu towarów taborem samochodowym moment powstania obowiązku podatkowego został związany z faktem otrzymania zapłaty który, o ile wystąpi do 30 dnia od wykonania usługi wyznaczać będzie najwcześniejszy moment powstania tego obowiązku. W przepisie tym określony został również moment końcowy dla przypadków, w których zapłata nie pojawi się do 30 dnia od dnia wykonania usługi – następuje on najpóźniej w 30 dniu od dnia wykonania usługi.
Ponadto zgodnie z przepisem art. 12 § 1 ustawy Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 ze zm.) jeżeli początkiem terminu określonego w dniach jest pewne zdarzenie, przy obliczaniu tego terminu nie uwzględnia się dnia, w którym zdarzenie nastąpiło. Upływ ostatniego z wyznaczonej liczby dni uważany jest za koniec terminu.
Zestawiając brzmienie tych dwóch przepisów ustalić można, iż powstanie obowiązku podatkowego na przykładzie przedstawionym w pytaniu gdzie usługę wykonano 2 sierpnia (w przypadku nie otrzymania zapłaty do 30 dnia, licząc od dnia wykonania usługi) powstaje w dniu 1 września, a zatem podatek należny z faktury podlega zaewidencjonowaniu w rejestrze sprzedaży we wrześniu i powinien być ujęty w rozliczeniu (deklaracji VAT-7) za ten miesiąc. Termin płatności ewentualnego zobowiązania podatkowego upływa 25 października danego roku. Jeżeli zaś zapłata za usługę nastąpiłaby jeszcze w sierpniu, obowiązek podatkowy z tytułu tej usługi powstałby w tym samym miesiącu. Wtedy termin płatności ewentualnego zobowiązania podatkowego upływa 25 września danego roku.
Dodać należy, że w przypadku świadczenia ww. usług, również otrzymanie części zapłaty powoduje powstanie obowiązku podatkowego w tej części. Przepis artykułu 19 ust. 11 stanowi bowiem, że również w przypadku otrzymania części należności w szczególności: przedpłaty, zaliczki, zadatku i raty, obowiązek podatkowy powstaje z chwilą jej otrzymania w tej części.
Podsumowując dnia dostarczenia towaru, tj. wykonania usługi nie należy uwzględniać przy liczeniu terminu powstania obowiązku podatkowego dla usług transportowych.