Zgodnie z art. 6 ust. 8b pkt 2 ustawy z dnia 8 stycznia 1993 r. o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym (Dz. U. Nr 11, poz. 50 ze zm.) obowiązek podatkowy w podatku od towarów i usług w przypadku usług przewozu osób i ładunków kolejami, taborem samochodowym (...) powstaje w momencie otrzymania całości lub części zapłaty, nie później jednak niż 30 dnia od dnia wykonania usługi.
Oznacza to, iż w przypadku, gdy zapłaty nie otrzymano do 30 dnia od wykonania usługi, to obowiązek powstaje w 30 dniu od jej wykonania.

W § 40 ust. 1 i 2 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22 marca 2002 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym (Dz. U. Nr 27, poz. 268 ze zm.) przewidziano dla określonych świadczeń (m.in. usług transportu osób i ładunków) szczególne zasady wystawiania faktur, precyzując, iż faktury wystawia się nie później niż z chwilą powstania obowiązku podatkowego, nie wcześniej jednak niż 30 dni przed powstaniem tego obowiązku.

Oznacza to, że w przypadku braku zapłaty za usługę, fakturę wystawia się najwcześniej w dniu wykonania usługi, a najpóźniej z chwilą powstania obowiązku podatkowego, tj. 30 dnia od daty wykonania usługi.

Zatem dla prawidłowego określenia momentu powstania obowiązku podatkowego istotne jest zdefiniowanie momentu, w którym usługa została wykonana. Biorąc pod uwagę, że istotą usługi transportowej jest przewiezienie ładunku w określone miejsce, należy przyjąć, że usługa zostaje wykonana z chwilą dostarczenia towaru na miejsce przeznaczenia, względnie w momencie rozładunku towaru, jeżeli umowa między stronami przewiduje wykonanie tej czynności przez przewoźnika.

Zaznaczyć należy, iż fakt świadczenia usług transportowych na rzecz jednego kontrahenta, na podstawie długoterminowej umowy nie przesądza o charakterze ciągłym tych usług. Dlatego też dla każdej usługi świadczonej na podstawie zawartej umowy należy ustalić datę powstania obowiązku podatkowego.

Dodatkowo nadmienia się, iż w żaden sposób nie można wiązać momentu powstania obowiązku podatkowego z datą wystawienia faktur, gdyż nie zezwala na to cytowany na wstępie art. 6 ust. 8b pkt 2 lit. a ustawy o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym.