Naczelnik Urzędu Skarbowego w Końskich działając na podstawie art. 14a § 1 oraz § 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60) po rozpatrzeniu wniosku z dnia 6 stycznia 2005 r. uzupełnionego w dniu 15 lutego 2005 r. w sprawie udzielenia interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych stwierdza, iż przedstawione we wniosku stanowisko jest prawidłowe w części dotyczącej sporządzenia informacji o dochodach PIT-11/8B za 2004 r.

Z przedstawionego w piśmie stanu faktycznego wynika, że w ciągu 2004 roku potrącono pracownikom koszty uzyskania przychodu w kwocie określonej ustawą z tym, że w kwietniu i wrześniu podwójnie, a w maju i grudniu w ogóle.Wniosek dotyczy sporządzenia informacji PIT11/8B za 2004 r. w części dotyczącej wysokości kosztów uzyskania przychodów.

Stosownie do przepisów zawartych w art. 39 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. (Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze zmianami) płatnik jest obowiązany w terminie do końca lutego roku następującego po roku podatkowym, sporządzić w trzech egzemplarzach według ustalonego wzoru informacje dla podatników, którym nie dokonano rocznego obliczenia podatku, wykazując wysokość uzyskanych przez nich dochodów oraz potrąconych przez płatnika w roku podatkowym składek na ubezpieczenie emerytalne, rentowe i chorobowe, o których mowa w art. 26 ust. 1 pkt 2 lit. b), składki na ubezpieczenie zdrowotne, o których mowa w art. 27b ust. 1 pkt 2, z zastrzeżeniem art. 27b ust. 2, a także zaliczki pobrane przez płatnika.

Sporządzając informację PIT-11 płatnik obowiązany jest wykazać rzeczywiste wartości wynikające z zaistniałego w danym roku podatkowym stanu faktycznego, tj. kwoty przychodów uzyskanych przez pracownika, potrąconych na tę okoliczność kosztów uzyskania w wysokości faktycznie uwzględnionej przy poborze zaliczek, w efekcie wynikającą z tak obliczonego dochodu i pobraną z tego tytułu sumę zaliczek. Przy tym podkreślić należy, iż PIT-11, jak sama nazwa wskazuje, jest informacją o określonych wielkościach uzyskanych i zastosowanych wobec pracownika w trakcie roku podatkowego, stanowiąc odzwierciedlenie stanu rzeczywistego, a nie rozliczenia rocznego.

Potwierdza to również zapis pkt 3 objaśnień do Informacji o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy PIT-11/8B, z którego wynika, że w kwocie kosztów uzyskania przychodów wykazuje się koszty faktycznie uwzględnione przez płatnika przy poborze zaliczek na podatek (wzór - załącznik nr 17 do rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22.12.2003 r. w sprawie określenia niektórych wzorów oświadczeń, deklaracji i informacji... - Dz. U. z 2003 r. Nr 224, poz. 2225).