Stosownie do zapisów art. 14a § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 1997 r.,Nr 137, poz. 926 ze zm.) Naczelnik Urzędu Skarbowego w Zakopanem udziela odpowiedzi na złożone przez Spółkę zapytanie.

Z przedstawionego przez Spółkę stanu faktycznego wynika, że Spółka ponosi na rzecz członków władz statutowych osoby prawnej nie będących pracownikami ani też udziałowcami Spółki wydatki związane z podróżami służbowymi, odbywanymi w związku z działalnością Spółki (posiedzenia odbywane w siedzibie Spółki) oraz wynagrodzeniami za udział w tych posiedzeniach - na podstawie podjętej uchwały zwyczajnego zgromadzenia wspólników.

Rozpatrując zagadnienia dotyczące możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków ponoszonych przez Spółkę na rzecz członków komisji rewizyjnej należy posługiwać się przepisami art. 16 ust. 1 pkt 38a w związku z art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych. Zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowych od osób prawnych (Dz. U. z 2000 r., Nr 54 , poz. 654 ze zm.) kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1 ustawy.Zgodnie z art. 16 ust. 1 pkt 38a powołanej ustawy, nie uważa się za koszty uzyskania przychodów wydatków na rzecz osób wchodzących w skład rad nadzorczych, komisji rewizyjnych lub organów stanowiących osób prawnych, z wyjątkiem wynagrodzeń wypłacanych z tytułu pełnionych funkcji.

Wypłacone wynagrodzenia z tytułu pełnionych funkcji na rzecz tych osób są zatem kosztem uzyskania przychodów natomiast inne wydatki nie będące świadczeniami z odrębnego stosunku cywilnoprawnego (umowy zlecenia lub umowy o dzieło), takie jak zwrot kosztów delegacji, nie mogą być uznane za koszty uzyskania przychodów w podatku dochodowym od osób prawnych.

Powołany przepis nie dotyczy członków zarządu gdyż zarząd spółki nie jest organem stanowiącym osoby prawnej, a jedynie zarządzającym sprawami spółki.Zatem wydatki na rzecz osób wchodzących w skład zarządu, w tym zwrot kosztów delegacji są kosztem uzyskania przychodu, jeżeli zostały w tym celu poniesione a mają podstawę w umowie spółki albo, jeżeli umowa spółki nie stanowi inaczej, wynikają z uchwał wspólników podjętych zgodnie z prawem.

Przedstawiając powyższe, Naczelnik Urzędu Skarbowego w Zakopanem informuje równocześnie, że w przedmiotowej sprawie może znaleźć zastosowanie także norma prawna zawarta w art. 14b § 2 ustawy Ordynacja podatkowa.