Na podstawie art. 14 a § ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 ze zm.), Naczelnik Urzędy Skarbowego w Suchej Beskidzkiej, w odpowiedzi na pismo z dnia 7 listopada 2003 roku, dotyczące udzielenia pisemnej informacji w zakresie „czy koszty procesu sądowego oraz wyrok sądu można zaliczyć w koszty działalności gospodarczej”, wyjaśnia co następuje:

Ustawodawca konstruując kategorię kosztów uzyskania przychodów wyłączył możliwość zaliczania do nich strat związanych z opłatami sankcyjnymi, mającymi charakter zarówno cywilny jak i karny. Tak więc, odszkodowanie zasądzone wyrokiem sądu oraz postępowanie ugodowe stanowi odszkodowanie z tytułu wad dostarczonych towarów i w świetle art. 23 ust. 1 pkt 19 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (jednolity tekst Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze zm.) i wydatek taki nie może być uznany za koszt uzyskania przychodu.Powołany przepis stanowi bowiem, że nie uważa się za koszty uzyskania przychodów kar umownych i odszkodowań z tytułu wad dostarczonych towarów, wykonanych robót i usług oraz zwłoki w dostarczeniu towaru wolnego od wad lub zwłoki w usunięciu wad towarów albo wykonanych robót i usług.

Natomiast wydatki dotyczące kosztów procesu sądowego (stanowiących jeden z elementów kosztów procesowych) i adwokackich (np. wpis, opłata kancelaryjna, koszt zastępstwa procesowego i inne) zarówno poniesione przez dłużnika, jak i zwrócone wierzytelności w wyniku zasądzenia przez sąd – nie są wymienione w art. 23 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych jako wydatki nie uznane za koszty uzyskania przychodów.Nie jest to jednak przesłanka umożliwiająca zaliczenie wymienionych wydatków do kosztów podatkowych. Konieczna jest jeszcze ich ocena w oparciu o ogólną zasadę wyrażoną w art. 22 ust. 1 ustawy, która stanowi, że kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów. Wydatki z tego tytułu nie stanowią kosztu uzyskania przychodu, gdyż nie mają na celu osiągnięcia, zabezpieczenia czy zachowania źródła przychodów. Są to osobiste zobowiązania każdego podmiotu i jako takie podlegają pokryciu z dochodu po zapłaceniu podatku dochodowego.

Jak wynika z powyższego, przepisy ustawy nie dają podstaw, aby zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów koszty procesu sądowego oraz wyrok sadu.