W opisanym stanie faktycznym, według Płatnika, kontrole wykonywane przez pracowników Sądu w podległych Sądach (np. Sąd Okręgowy, Sąd Rejonowy), mieszczących się poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, rozliczane są w ramach podróży służbowej. Natomiast kontrole wykonywane w podległych Sądach mających swoją siedzibę w mieście, w którym znajduje się się siedziba Sądu, nie są traktowane jako podróż służbowa. Watpliwości dotyczą opodatkowania należności z tytułu zwrotu poniesionych kosztów przejazdów na terenie miasta.

Po przeanalizowaniu stanu faktycznego sprawy, stanowiska przedstawionego przez Płatnika oraz obowiązujących w omawianym zakresie przepisów prawa podatkowego stwierdzić należy, że stanowisko Podatnika jest prawidlowe. Zgodnie bowiem z art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (j. t. Dz. U. z 2000r. Nr 14 poz. 176 ze zm.) wolne od podatku dochodowego są diety i inne należności za czas podróży służbowej pracownika – do wysokości określonej w odrębnych ustawach lub w przepisach wydanych przez ministra właściwego do spraw pracy w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju z zastrzeżeniem ust.13.

Na podstawie powołanego przepisu ustawy, pracownikowi, z tytułu odbywanej podróży służbowej w kraju, przysługują diety oraz zwrot kosztów za przejazdy, noclegi, dojazdy środkami komunikacji miejscowej i innych udokumentowanych wydatków.

O podróży służbowej oraz przysługujących z tytułu jej odbywania należnościach (dietach, kosztach podróży) decyduje to, że określone zadanie w ramach świadczonej pracy wykonywane jest poza miejscem ustalonym w umowie o pracę jako miejsce jej wykonywania.

Natomiast nie są podróżą służbową wyjazdy w przypadkach, gdy pracownik na terenie miasta, w którym znajduje się zakład pracy, za pośrednictwem komunikacji miejskiej przemieszcza się wykonując polecenia służbowe wchodzące w zakres obowiązków pracownika, polegające m.in. na przeprowadzaniu okresowej kontroli w Sądzie Okręgowym, Sądzie Rejonowym. Należności wypłacane z tytułu poniesionych kosztów dojazdu do takiego Sądu, w myśl art. 12 ust 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, stanowią przychód ze stosunku pracy podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym.

Interpretacja co do zakresu i sposobu stosowania przepisów prawa podatkowego dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez Podatnika oraz stanu prawnego obowiązującego na dzień jej wydania.