Z przedstawionego przez podatnika stanu faktycznego sprawy wynika, że od 1999 roku prowadzi działalność gospodarczą w zakresie regeneracji kardridży i kaset barwiących do drukarek komputerowych i kas fiskalnych. GUS działalność tę zakwalifikował w grupowaniu - konserwacja i naprawa maszyn biurowych księgujących i sprzętu komputerowego - PKD 72.50.Z. Dotychczas w żadnym roku podatkowym nie uzyskał obrotu przekraczającego 40.000,- zł tj. roczny obrót zawierał się w przedziale od 3.771,45 zł do 10.317,89 zł. Na udokumentowanie około 70% uzyskanego obrotu wystawił faktury VAT - pozostałą część stanowił obrót bezrachunkowy.

Jego zdaniem obecnie zwolniony jest z obowiązku rozpoczęcia ewidencjonowania obrotu i kwot podatku należnego przy użyciu kasy rejestrującej a obowiązek ten powstanie dopiero w momencie przekroczenia w 2005 roku obrotu w wysokości 40.000,- zł.

Zgodnie z art. 111 ust. 1 ustawy z 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 54, poz. 535 ze zmianami), podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w formie indywidualnych gospodarstw rolnych są obowiązani prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących.

W ustawie tej w art. 111 ust. 7 pkt 3 przyznano ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych prawo do zwalniania w drodze rozporządzenia niektórych grup podatników oraz niektóre czynności z w/w obowiązku, ze względu na rodzaj prowadzonej działalności lub wysokości obrotu. Między innymi na podstawie powyższego upoważnienia Minister Finansów wydał rozporządzenie z dnia 23 grudnia 2004 roku w sprawie kas rejestrujących (Dz.U.Nr 273, poz. 2706), w którym w § 3 ust. 1 zwolnił z obowiązku rozpoczęcia ewidencjonowania przy użyciu kas rejestrujących do 31 grudnia 2005 roku podatników, u których kwota obrotu z działalności, o której mowa w art. 111 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług (tj. z tytułu sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w formie indywidualnych gospodarstw rolnych), nie przekroczyła w roku podatkowym kwoty 40.000,- zł i jeżeli wcześniej nie powstał wobec nich obowiązek ewidencjonowania, z zastrzeżeniem ust. 7, zgodnie z którym zwolnienie to traci moc po upływie dwóch miesięcy, licząc od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiło w ciągu 2005 roku przekroczenie kwoty obrotów w wysokości 40.000,- zł z działalności, o której mowa w art. 111 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług (tj. z tytułu sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w formie indywidualnych gospodarstw rolnych).

Powyższe przepisy wskazują, że obowiązek ewidencjonowania przy użyciu kas rejestrujących dotyczy wyłącznie podatników, którzy dokonują sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w formie indywidualnych gospodarstw rolnych, i tylko ta część sprzedaży przesądza o możliwości korzystania ze zwolnienia. Bez znaczenia w sprawie jest fakt, iż 70% uzyskanego obrotu podatnik udokumentował fakturami VAT, gdyż kupującymi w tych transakcjach mogły być zarówno podmioty gospodarcze, jak i osoby nie prowadzące działalności gospodarczej. Istotne zatem, aby spośród całej wartość uzyskanego obrotu wyselekcjonować obrót wynikający ze sprzedaży dokonanej na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w formie indywidualnych gospodarstw rolnych (zarówno udokumentowany fakturami jak i bezrachunkowy) i wyłącznie ta część obrotu decyduje o konieczności rozpoczęcia ewidencjonowania przy użyciu kas rejestrujących.

Ze zwolnienia od w/w obowiązku do końca 2005 roku mogą korzystać podatnicy, którzy nie utracili tego prawa przed początkiem 2005 roku, jeżeli wartość uzyskanej sprzedaży wyłącznie na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w formie indywidualnych gospodarstw rolnych nie przekroczy 40.000,- zł.

Wprawdzie w swoim piśmie podatnik nie określił wysokości uzyskiwanych w poszczególnych latach obrotów z tytułu sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w formie indywidualnych gospodarstw rolnych, jednakże wskazane we wniosku wysokości całych obrotów pozwalają stwierdzić, że nie utracił prawa do zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania przy użyciu kasy rejestrującej. Ze zwolnienia tego będzie mógł on korzystać do końca 2005 roku, jeżeli wartość uzyskanego do końca roku obrotu z tytułu jak wyżej, nie przekroczy 40.000,- zł. W przypadku przekroczenia tej kwoty obowiązek rozpoczęcia ewidencjonowania sprzedaży nie powstaje bezpośrednio w momencie przekroczenia - ewidencjonowanie przy użyciu kas winno być rozpoczęte najpóźniej po upływie dwóch pełnych miesięcy od tego momentu, o czym stanowi § 3 ust. 7 wyżej powołanego rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących.

Niniejszej informacji udzielono w oparciu o stan sprawy przedstawiony w piśmie przesłanym przez pytającego, wg stanu prawnego obowiązującego w dniu złożenia tego zapytania. Interpretacja ta obowiązuje do czasu zmiany stanu prawnego lub faktycznego przedstawionego przez wnioskodawcę.