W odpowiedzi na pismo z dnia 03.11.2003 r. Naczelnik Urzędu Skarbowego Kraków-Podgórze informuje, że zgodnie z art. 14a § 1 i 2 ustawy z dnia 29.08.1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 ze zm.) stosownie do swojej właściwości naczelnik urzędu skarbowego na pisemne zapytanie podatnika, płatnika lub inkasenta ma obowiązek udzielić pisemnej informacji o zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego w ich indywidualnych sprawach, w których nie toczy się postępowanie podatkowe lub kontrola podatkowa albo postępowanie przed sądem administracyjnym .Składając zapytanie, podatnik, płatnik lub inkasent jest obowiązany do wyczerpującego przedstawienia stanu faktycznego oraz własnego stanowiska w sprawie. W piśmie nie przedstawiono własnego stanowiska w sprawie, niemniej jednak tut. Urząd przekazuje poniższe wyjaśnienie.

Zgodnie z art. 29 ust. 1 ustawy z 24.06.1994 r. o własności lokali (Dz. U. z 2000 r. Nr 80, poz. 903) zarząd lub zarządca, któremu zarząd nieruchomością wspólną powierzono w sposób określony w art. 18 ust. 1 ustawy - jest obowiązany prowadzić dla każdej nieruchomości wspólnej, określoną przez wspólnotę mieszkaniową, ewidencję pozaksięgową kosztów zarządu nieruchomością wspólną oraz zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów, a także rozliczeń z innych tytułów na rzecz nieruchomości wspólnej. Mimo, iż w odniesieniu do wspólnot mieszkaniowych od 01.01.2001 r. nie mają zastosowania przepisy ustawy o rachunkowości - wspólnoty mieszkaniowe są nadal podatnikami podatku dochodowego od osób prawnych.

W celu wywiązania się z obowiązków wynikających z art. 25 i 27 ustawy z 15.02.1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654 ze zm.) zarząd lub zarządca wspólnoty winien prowadzić ewidencję poniesionych kosztów i wpłat na pokrycie tych kosztów oraz z innych tytułów według zasad określonych we własnym zakresie lecz umożliwiającą wywiązanie się z obowiązków nałożonych ww. ustawą podatkową.