Działając na podstawie art. 14a § 1 i § 4 ustawy z dnia 29.08.1997 r. Ordynacja podatkowa (tj. Dz. U. Nr 8/2005, poz. 60), art. 106 ust 10 i 11 ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54 poz. 535), oraz § 26 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27.04.2004 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 97, poz. 971) w odpowiedzi na pismo z dnia 28.01.2005 r., uzupełnione pismem z dnia 9.02.2005r. (z datą wpływu 11.02.2005 r.) w sprawie udzielenia informacji o zakresie i sposobie zastosowania prawa podatkowego, Naczelnik Podkarpackiego Urzędu Skarbowego w Rzeszowie postanawia uznać stanowisko wnioskodawcy odnośnie sposobu przechowywania kopii faktur za nieprawidłowe.

W piśmie z dnia 28.01.2005 r. Podatnik zwrócił się z wnioskiem o udzielenie interpretacji przepisów prawa podatkowego w sprawie przechowywania kopii faktur VAT za usługi ciągłe świadczone na rzecz osób fizycznych. Wątpliwości podatnika dotyczą kwestii, czy w świetle obowiązujących przepisów ustawy o VAT jest możliwe przechowywanie kopii faktur w formie elektronicznej bez ich drukowania.Zdaniem Podatnika przechowywanie kopii faktur w takiej postaci jest zgodne z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego.

Biorąc pod uwagę powyższe Naczelnik Podkarpackiego Urzędu Skarbowego w Rzeszowie stwierdza co następuje:

Zgodnie z przepisem § 26 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27.04.2004 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług, podatnicy są obowiązani przechowywać oryginały i kopie faktur oraz faktur korygujących, a także duplikaty tych dokumentów do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego. Ponadto powyższy przepis stanowi, iż dokumenty te przechowuje się w oryginalnej postaci, w podziale na okresy rozliczeniowe i w sposób pozwalający na ich łatwe odszukanie. Oznacza to, że podatnik obowiązany jest przechowywać kopie faktur VAT faktur korygujących w oryginalnej postaci, powstałej w momencie wystawienia oryginałów tych dokumentów. Nie jest zatem dopuszczalne w świetle przytoczonego przepisu gromadzenie kopii faktur w postaci elektronicznej, pomimo możliwości ich wydruku na żądanie organów skarbowych.

Należy również zauważyć, że na razie brak jest krajowych przepisów regulujących przechowywanie faktur w formie elektronicznej. Wprawdzie przepisy art. 106 ust. 10 i ust. 11 ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług przewidują możliwość uregulowania tej kwestii w drodze rozporządzenia, jednak dotychczas nie zostało wydane rozporządzenie w tej sprawie. W związku z powyższym należy stwierdzić, iż w świetle obowiązujących przepisów prawa podatkowego nie jest dopuszczalne przechowywanie kopii faktur VAT w formie elektronicznej bez ich drukowania.

Interpretacja dotyczy stanu prawnego na dzień 07.04.2005 r. i traci swoją ważność z dniem zmiany przepisów. Interpretacja nie jest wiążąca dla podatnika, wiąże natomiast właściwe organy podatkowe i organy kontroli skarbowej - do czasu jej zmiany lub uchylenia.