Naczelnik Pierwszego Urzędu Skarbowego Łódź–Górna, działając na podstawie przepisów art. 14a §1 i § 4, art. 14b § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (j.t. Dz. U. z 2005r. Nr 8, poz. 60 ze zm.), w związku z wnioskiem z dnia 18 marca 2005 r. (data wpływu do tutejszego Urzędu 12 kwietnia 2005 r.), w sprawie udzielenia interpretacji co do zakresu i sposobu stosowania przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 ze zm.), w części dotyczącej odliczenia ulgi z tytułu zakupu kasy rejestrującej – uznaje za p r a w i d ł o w e stanowisko przedstawione w złożonym wniosku.

Z przedstawionego stanu faktycznego wynika, że prowadzi Pani działalność gospodarczą na zasadach ogólnych. W dniu 17 lutego 2005 r. złożyła Pani zgłoszenie rejestracyjne w zakresie podatku od towarów i usług VAT-R z terminem rezygnacji ze zwolnienia od dnia 15 marca 2005 r.W dniu 25 lutego 2005 r. otrzymała Pani z RUP jednorazową dotację na podjęcie działalności gospodarczej, którą przeznaczyła między innymi na zakup kasy fiskalnej.

W związku z tym, pyta Pani, czy może skorzystać z ulgi 50% z tytułu zakupu kasy fiskalnej w momencie rozpoczęcia ewidencjonowania sprzedaży...

W Pani opinii, jeśli fiskalizacja kasy oraz ewidencjonowanie obrotów rozpocznie się w obowiązującym terminie – ma prawo do skorzystania z ulgi, pomimo pokrycia kosztu zakupu kasy z otrzymanej dotacji.

Zgodnie z art. 111 ust 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 ze zm.) - podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w formie indywidualnych gospodarstw rolnych są obowiązani prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących.

W myśl ust. 4 tego artykułu – podatnicy, którzy rozpoczną ewidencjonowanie obrotu i kwot podatku należnego w obowiązujących terminach, mogą odliczyć od tego podatku kwotę wydatkowaną na zakup każdej z kas rejestrujących zgłoszonych na dzień rozpoczęcia (powstania obowiązku) ewidencjonowania w wysokości 50% jej ceny zakupu (bez podatku), nie więcej jednak niż 2.500 zł.

Dokładny sposób, warunki i tryb odliczania od podatku należnego (zwrotu) kwoty wydatkowanej na zakup kasy rejestrującej regulują przepisy § 7 - § 8 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2004 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. Nr 273, poz. 2706).Zgodnie z § 7 ust. 1 wyżej wymienionego rozporządzenia cytuję: „Odliczenie, o którym mowa w art. 111 ust. 4 ustawy, zwane dalej „odliczeniem”, może być dokonane w rozliczeniu podatku od towarów i usług za miesiąc, w którym rozpoczęto ewidencjonowanie, lub za miesiące następujące po tym miesiącu. (...). Podstawą do odliczenia jest posiadanie przez podatnika dowodu zapłaty całej należności za kasę rejestrującą”.

Z wyżej zacytowanego przepisu wynika, że podstawą do odliczenia ulgi z tytułu zakupu kasy rejestrującej jest między innymi posiadanie przez podatnika dowodu zapłaty całej należności. Ustawodawca nie określił, w jaki sposób należy tą należność uregulować, w związku z tym nie ma znaczenia z jakich środków (własnych czy obcych, np. kredyt, dotacja) podatnik zapłacił za kasę.Zatem pokrycie kosztu zakupu kasy rejestrującej z dotacji otrzymanej z RUP nie powoduje utraty prawa do odliczenia ulgi 50%.

Niezależnie od powyższego tutejszy Organ wyjaśnia, że aby skorzystać z odliczenia ulgi z tytułu zakupu kasy rejestrującej – niezbędnym jest spełnienie łącznie między innymi niżej wymienionych warunków:

-rozpoczęcie ewidencjonowania obrotu i kwot podatku należnego w obowiązujących terminach,

-posiadanie przez podatnika dowodu zapłaty całej należności za kasę,

- złożenie w urzędzie skarbowym, przed terminem rozpoczęcia ewidencjonowania, pisemnego zgłoszenia o liczbie kas rejestrujących i miejscu ich używania.

W myśl regulacji § 8 cytowanego rozporządzenia:

- dokonanie odliczenia następuje pod warunkiem złożenia przez podatnika do naczelnika właściwego urzędu skarbowego, przed terminem rozpoczęcia ewidencjonowania, pisemnego zgłoszenia o liczbie kas rejestrujących i miejscu (adresie) ich używania, które podatnik zamierza stosować do ewidencjonowania. W przypadku podatników, którzy zamierzają stosować do ewidencjonowania jedną kasę, zgłoszenie może być dokonane na formularzu zawiadomienia o miejscu instalacji kasy zgodnie z przepisami dotyczącymi kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków stosowania tych kas przez podatników, o ile zawiadomienie to zostało złożone przed powstaniem obowiązku ewidencjonowania (ust.1);

- odliczenia mogą dokonać podatnicy, którzy rozpoczną ewidencjonowanie nie później niż w obowiązujących terminach, przy użyciu kas rejestrujących spełniających wymagania określone w przepisach dotyczących kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków stosowania tych kas przez podatników (ust. 2).

Powyższa interpretacja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez Stronę i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia tego zdarzenia.Interpretacja - zgodnie z art. 14b § 1 - nie jest wiążąca dla podatnika, wiąże natomiast – zgodnie z art. 14b § 2 – organy podatkowe i organy kontroli skarbowej właściwe dla wnioskodawcy i może zostać zmieniona albo uchylona wyłącznie w drodze decyzji w trybie określonym w § 5.