Zgodnie z przedstawionym przez Stronę stanem faktycznym Spółka jest firmą handlową, której przedstawiciele przyjmują zamówienia na dostawę towarów handlowych. Po złożeniu zamówienia dział obsługi klienta wystawia fakturę, która wraz z towarem zostaje dostarczona do klienta. Czasem zdarza się, że klienci zmieniają formę prawną swoich firm, co powoduje u nich zmianę nr NIP, a także zmianę współwłaścicieli firmy (powstaje całkiem nowy podmiot gospodarczy). O niniejszych zmianach klienci nie powiadamiają Spółki, w związku z czym wystawiona i dostarczona do klienta faktura zawiera pomyłki dotyczące informacji związanej z nabywcą towarów. W takim przypadku nabywca przysyła Spółce notę korygującą, która koryguje dane tegoż klienta tj. nazwę, nr NIP i formę prawną (jedynie adres firmy pozostaje bez zmian).

Zdaniem Spółki, zgodnie z § 21 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 kwietnia 2004 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług, uregulowano uprawnienie do wystawiania faktury, którą nazwano „notą korygującą”. Notę korygującą może wystawić nabywca towaru lub usługi, który otrzymał fakturę lub fakturę korygującą zawierającą pomyłki dotyczące jakiejkolwiek informacji wiążącej się z nabywcą towarów lub usługi. Noty korygującej nie można wystawić w przypadku pomyłek stwierdzonych w pozycjach faktury określonych w § 12 ust. 1 pkt 5-12 ww. rozporządzenia Ministra Finansów, gdyż w tym przypadku należy wystawić fakturę korygującą. Nabywca wystawia notę, która koryguje dane, które nie są zawarte w § 12 ust. 1 pkt 5-12. W związku z powyższym Spółka może przyjąć notę korygującą i potwierdzić jej treść podpisem osoby uprawnionej do wystawiania faktur.

W świetle § 21 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 kwietnia 2004 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2004r. nr 97, poz. 971), nabywca towaru lub usługi, który otrzymał fakturę lub fakturę korygującą zawierającą pomyłki dotyczące jakiejkolwiek informacji wiążącej się zwłaszcza ze sprzedawcą lub nabywcą lub oznaczeniem towaru lub usługi, z wyjątkiem pomyłek w pozycjach faktury określonych w § 12 ust. 1 pkt 5-12, może wystawić fakturę nazwaną notą korygującą. W myśl § 21 ust. 2 ww. rozporządzenia nota korygująca jest przesyłana wystawcy faktury lub faktury korygującej, wraz z kopią, jednocześnie w świetle § 21 ust. 3 nota korygująca powinna zawierać co najmniej:

• numer kolejny i datę jej wystawienia;
• imiona i nazwiska albo nazwy bądź nazwy skrócone wystawcy noty i wystawcy faktury albo faktury korygującej oraz ich adresy i numery identyfikacji podatkowej;
• dane zawarte w fakturze, której dotyczy nota korygująca, określone w § 12 ust. 1 pkt 1-3;
• wskazanie treści korygowanej informacji oraz treści prawidłowej.

Ponadto zgodnie z § 21 ust. 4 powołanego powyżej rozporządzenia jeżeli wystawca faktury lub faktury korygującej akceptuje treść noty, potwierdza ją podpisem osoby uprawnionej do wystawienia faktury lub faktury korygującej. Noty korygujące powinny zawierać wyrazy NOTA KORYGUJĄCA (§ 21 ust. 5), a przepisy ust. 2-4, zgodnie z unormowaniem zawartym § 21 ust. 6 rozporządzenia, nie naruszają przepisów dotyczących wystawiania faktur korygujących.

Jednocześnie w § 12 ust. 1 powołanego powyżej rozporządzenia ustawodawca wskazał, że faktura stwierdzająca dokonanie sprzedaży powinna zawierać co najmniej:

1) imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy;2) numery identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy, z zastrzeżeniem ust. 10 i 11; 3) dzień, miesiąc i rok albo miesiąc i rok dokonania sprzedaży oraz datę wystawienia i numer kolejny faktury oznaczonej jako "FAKTURA VAT"; podatnik może podać na fakturze miesiąc i rok dokonania sprzedaży w przypadku sprzedaży o charakterze ciągłym;4) nazwę towaru lub usługi;

5) jednostkę miary i ilość sprzedanych towarów lub rodzaj wykonanych usług;6) cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto);7) wartość towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto);8) stawki podatku;9) sumę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz niepodlegających opodatkowaniu;10) kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku;

11) wartość sprzedaży towarów lub wykonanych usług wraz z kwotą podatku (wartość sprzedaży brutto), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku lub zwolnionych od podatku, lub niepodlegających opodatkowaniu;

12) kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem, wyrażoną cyframi i słownie.

W świetle powołanych powyżej regulacji prawnych noty korygującej nie można wystawić w przypadku pomyłek stwierdzonych w pozycjach faktury określonych w § 12 ust. 1 pkt 5-12 ww. rozporządzenia Ministra Finansów, zatem nabywca towaru lub usługi, który otrzymał fakturę lub fakturę korygującą zawierającą pomyłki dotyczące jakiejkolwiek informacji wiążącej się m.in. z nim samym może wystawić notę korygującą, gdyż w tym przypadku nie znajduje zastosowania ograniczenie, o którym mowa powyżej. Jednocześnie, zgodnie z postanowieniami § 21 ust. 4 wskazanego powyżej rozporządzenia jeżeli wystawca faktury lub faktury korygującej akceptuje treść noty, potwierdza ją podpisem osoby uprawnionej do wystawienia faktury lub faktury korygującej, na co wskazuje Strona w przedmiotowym piśmie.

Ponadto tutejszy organ informuje, że powołane powyżej rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 27 kwietnia 2004 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 97, poz. 971) utraciło moc z dniem 31 maja 2005 r. i zostało zastąpione obowiązującym od 1 czerwca 2005 r. rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 95, poz. 798 ). Z dniem 1 czerwca 2005r. kwestie związane z wystawianiem not korygujących ujęto w § 18 powołanego powyżej rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. natomiast dane, jakie winna zawierać co najmniej faktura stwierdzająca dokonanie sprzedaży wskazano w § 9 ust. 1 ww. rozporządzenia, co wobec braku zmiany ich brzmienia w odniesieniu do obowiązującego do dnia 31 maja 2005 r. odpowiednio § 21 oraz § 12 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 kwietnia 2004 r., pozostaje bez wpływu na niniejszą interpretację.

Zgodnie z art. 14a § 2 ustawy Ordynacja podatkowa, niniejsza interpretacja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez wnioskodawcę oraz stanu prawnego obowiązującego w dniu złożenia wniosku.

Zgodnie z art. 14b § 1 i § 2 ustawy Ordynacja podatkowa, interpretacja nie jest wiążąca dla wnioskodawcy, wiąże natomiast właściwe dla wnioskodawcy organy podatkowe i organy kontroli skarbowej do czasu jej zmiany lub uchylenia.