W ocenie tutejszego organu stanowisko wnioskodawcy należy uznać za nieprawidłowe.

Zasadnicze elementy jakie powinna zawierać faktura określone zostały w art. 106 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (D. U. nr 54 poz. 535 ze zm.), Faktura powinna stwierdzać w szczególności dokonanie sprzedaży, datę dokonania sprzedaży, cenę jednostkową bez podatku, podstawę opodatkowania, stawkę i kwotę podatku, kwotę należności oraz dane dotyczące podatnika i nabywcy.

Zgodnie z § 9 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia z dn. 25 maja 2005r., w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (D. U. z dn. 31 maja 2005r., nr 95, poz. 798), faktura stwierdzająca dokonanie sprzedaży powinna zawierać co najmniej (...) dzień, miesiąc i rok albo miesiąc i rok dokonania sprzedaży oraz datę wystawienia i numer kolejny faktury oznaczonej jako "FAKTURA VAT", podatnik może podać na fakturze miesiąc i rok dokonania sprzedaży w przypadku sprzedaży o charakterze ciągłym.

Podatnik może podać na fakturze miesiąc i rok dokonania sprzedaży w przypadku sprzedaży towarów o charakterze ciągłym. Możliwość taką ograniczono zatem jedynie do przypadków sprzedaży o charakterze ciągłym, nie definiując jednak tego pojęcia. Przyjmuje się, że pojęcie sprzedaży towarów użyte w tym przepisie rozumieć należy w ujęciu art. 2 pkt 22 ustawy o VAT. Obejmuje ono zatem m.in. odpłatne świadczenie usług. Natomiast jeżeli chodzi o pojęcie "ciągłości" sprzedaży, pojęcie to należy rozumieć zgodnie z zasadami prawa cywilnego, odnosząc go do pojęcia zobowiązania o charakterze ciągłym. Zobowiązanie to wytwarza stosunek prawny którego charakter jest trwały i mogą z niego wypływać obowiązki bądź ciągłe, bądź okresowe (por. W. Czachórski, Zobowiązania - zarys wykładu, PWN 1978, s. 54). Tym samym sprzedaż towarów o charakterze ciągłym w ujęciu § 9 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia, obejmuje - wynikające ze zobowiązania o charakterze ciągłym - świadczenie polegające na stałym i powtarzalnym (trwałym) zachowaniu strony zobowiązanej do świadczenia.

W tym kontekście należy uznać, iż usługa przedstawiona we wniosku spełnia warunek opisany in fine § 9 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia.

Mając na uwadze to, iż należności za wykonaną usługę są płatne przez Zamawiającego w okresach kwartalnych oraz to, że kwartał to czwarta część roku, trzy miesiące, (por. Słownik Języka Polskiego pod redakcją Mieczysława Szymczaka PWN, 1978r. s. 1097), należy uznać za poprawny zapis na fakturze odnoszący się do kwartału dokonania sprzedaży, a w przypadku kwartału niepełnego zapis polegający na podaniu poszczególnych miesięcy których faktura dotyczy.

Zwracając jednak uwagę na redakcję przepisu § 9 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia, cyt. "(...), podatnik może podać na fakturze miesiąc i rok dokonania sprzedaży w przypadku sprzedaży o charakterze ciągłym", należy uznać, iż w przedstawionym we wniosku przypadku dopuszczalnym jest również zapis 31.03.2005r czy marzec 2005r., zaś odwołanie się do miesiąca czy kwartału jest uprawnieniem podatnika (faktura jako dowód na płaszczyźnie prawa cywilnego).

Podsumowując, wszystkie przytoczone we wniosku zapisy dotyczące daty dokonania sprzedaży, spełniają wymogi § 9 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia z dn. 25 maja 2005r., w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (D. U. nr 95, poz. 798), tym samym są dopuszczalne.