Jednostka we wniosku wskazała, że zatrudnia powyżej 20 osób i zgodnie z ustawą o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych jest zobowiązana tworzyć Fundusz, względnie zapisem w regulaminie wynagradzania może zrezygnować z tworzenia tego Funduszu. Spółka zrezygnowała z tworzenia funduszu świadczeń socjalnych i wprowadziła postanowienie w regulaminie wynagradzania o wypłaceniu świadczenia urlopowego w miejsce nie tworzonego Funduszu.

Podatnik zwrócił się z zapytaniem, czy świadczenie urlopowe będzie stanowiło koszt uzyskania przychodu?

Zgodnie z art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 1996 r. Nr 70, poz. 335 ze zm.), pracodawcy, którzy nie są jednostkami organizacyjnymi państwowej lub samorządowej sfery budżetowej, mają obowiązek tworzyć zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, jeżeli zatrudniają co najmniej dwudziestu pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. Stan zatrudnienia, od którego zależy istnienie lub brak obowiązku pracodawcy tworzenia funduszu, ustala się na dzień 1 stycznia każdego roku kalendarzowego. Zmiany w stanie zatrudnienia w ciągu roku kalendarzowego nie powodują powstania lub ustania obowiązku pracodawcy tworzenia funduszu. Ustawowy obowiązek tworzenia funduszu może być uchylony, zgodnie z art. 4 ustawy, postanowieniem układu zbiorowego pracy, a u pracodawcy nieobjętego układem zbiorowym pracy - postanowieniem regulaminu wynagradzania uzgodnionym z zakładowymi organizacjami związkowymi lub z przedstawicielem wybranym przez załogę, gdy u danego pracodawcy nie ma zakładowej organizacji związkowej. Pracodawca, jeśli nie utworzy Funduszu Świadczeń Socjalnych, wypłaca pracownikom świadczenie urlopowe według zasad określonych w ww. ustawie.

Wobec powyższego koszty uzyskania przychodów spółki winny być ustalone w oparciu o art. 16 ust. 1 pkt 45 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654 ze zm.), zgodnie z którym, świadczenia urlopowe wypłacane zgodnie z przepisami ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych będą stanowiły koszty uzyskania przychodów spółki.

Interpretacja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez wnioskodawcę oraz stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia tego zdarzenia.