W dniu 26.08.2005 r. do Naczelnika Urzędu Skarbowego w Będzinie wpłynął wniosek o udzielenie interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego.

Pismem z dnia 31.08.2005 r. (potwierdzenie odbioru 02.09.2005 r.), organ podatkowy wezwał Panią do uzupełnienia braków formalnych wniosku. Braki formalne zostały uzupełnione w dniu 07.09.2005 r. oraz dodatkowo w dniu 06.10.2005 r.

Jak stanowi art. 14a §1 powyżej wymienionej ustawy Ordynacja podatkowa stosownie do swojej właściwości naczelnik urzędu skarbowego, naczelnik urzędu celnego lub wójt, burmistrz (prezydent miasta), starosta albo marszałek województwa na pisemny wniosek podatnika, płatnika lub inkasenta mają obowiązek udzielić pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w ich indywidualnych sprawach, w których nie toczy się postępowanie podatkowe lub kontrola podatkowa albo postępowanie przed sądem administracyjnym.

W myśl art. 14a §4 cytowanej ustawy, udzielenie interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego, o której mowa w § 1, następuje w drodze postanowienia, na które przysługuje zażalenie.

Z przedstawionego stanu faktycznego wynika, że w prowadzonej działalności gospodarczej zatrudnia Pani pracowników. W Pani Przedsiębiorstwie Produkcyjno-Handlowym xxxxxxx przeprowadzona została w 2005 r. kontrola przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, która wykazała nadpłatę składki zdrowotnej zatrudnionych pracowników za lata 2002 - 2004 (składkę zdrowotną naliczano od zasiłków chorobowych oraz od świadczeń urlopowych pracowników).

W złożonym wniosku, zwrócono się z pytaniem czy zakład pracy powinien po przeprowadzonej kontroli w roku 2005, dokonać korekty informacji PIT-11 i zeznań rocznych pracowników za lata ubiegłe tj. 2002 - 2004.

Zdaniem podatniczki, nie ma konieczności składania deklaracji korygujących PIT-11 i zeznań.

Naczelnik Urzędu Skarbowego w Będzinie uznaje stanowisko przestawione we wniosku za prawidłowe wskazując, co następuje.

Stosownie do art. 39 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (j.t. Dz. U. z 2000 r. Nr 14 poz. 176 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą, płatnicy (w terminach określonych w ustawie), o których mowa w art. 31, art. 33 i art. 35, w przypadku gdy nie dokonują rocznego obliczenia podatku, są obowiązani przekazać podatnikowi i urzędowi skarbowemu, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku podatnika, o którym mowa w art. 3 ust. 2a, urzędowi skarbowemu, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy w sprawach opodatkowania osób zagranicznych - imienne informacje sporządzone według ustalonego wzoru.

Sporządzona informacja przez płatnika o dochodach oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy PIT-11 za lata 2002-2003, a od 2004 r. - PIT-11/8B, obok przychodów, kosztów uzyskania przychodów, dochodów, pobranej zaliczki winna zawierać składki na ubezpieczenie zdrowotne:

• w latach 2002 i 2003 - pobrane i odliczone w roku podatkowym przez płatnika, zgodnie z
przepisami o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym, z zastrzeżeniem art. 27b ust. 1 pkt 2 i ust. 2 ustawy o podatku dochodowym,
• w 2004 r. - o których mowa w art. 27b ust. 1 pkt 2, z zastrzeżeniem art. 27b ust. 2 ustawy.

Zgodnie natomiast z art. 37 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych jeżeli podatnik, od którego zaliczki miesięczne pobierają płatnicy wymienieni w w/w ustawie, złożył płatnikowi oświadczenie według ustalonego wzoru, płatnik był obowiązany sporządzić w trzech egzemplarzach wg ustalonego wzoru roczne obliczenie podatku na zasadach określonych w art. 27 w/w ustawy od dochodu uzyskanego przez podatnika w roku podatkowym.

Przy dokonywaniu rocznego obliczenia podatku za lata 2002 - 2004 płatnik obowiązany był odliczyć od podatku kwotę składki na ubezpieczenie zdrowotne pobranej w roku podatkowym zgodnie z przepisami o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych,z zastrzeżeniem art. 27b ust. 1 pkt 2 i ust. 2.

Uwzględniając powyższe, zarówno przepisy art. 37 ust. 1 i ust. 1a dotyczące rocznych obliczeń podatku jak też art. 39 ust. 1 odnoszą obowiązki płatnika do stanu faktycznego zaistniałego w okresie, w którym:

• pracownik uzyskał przychody i dochód,
• potrącono rzeczywiście składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz odpowiednio
odliczono od dochodu i obliczono kwoty podatku,

• przekazano na rachunek właściwego urzędu skarbowego zaliczki na podatek.

A więc w rocznych obliczeniach podatku dochodowego PIT-40, oraz informacjach PIT-11 uwzględnia się stan faktyczny wynikający ze zdarzeń zaistniałych w okresie, za który sporządzono wymienione formularze.

Biorąc powyższe pod uwagę Naczelnik Urzędu Skarbowego w Będzinie wskazuje, że nie należy sporządzać korekt deklaracji, informacji oraz zeznań rocznych pracowników (roczne obliczenie podatku od dochodu uzyskanego przez podatnika w roku podatkowym sporządzone przez płatnika) za lata ubiegłe tj. 2002-2004 a zwrócone składki należy doliczyć do podatku w rocznym rozliczeniu, składanym za rok podatkowy, w którym wystąpiły te okoliczności.

Zgodnie z art. 14a § 2 ustawy Ordynacja podatkowa, niniejsza interpretacja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez wnioskodawcę oraz stanu prawnego obowiązującego w dacie wydania interpretacji.

Zgodnie z art. 14b § 1 i § 2 ustawy Ordynacja podatkowa, interpretacja nie jest wiążąca dla wnioskodawcy, wiąże natomiast właściwe dla wnioskodawcy organy podatkowe i organy kontroli skarbowej do czasu jej zmiany lub uchylenia.