Ze stanu faktycznego przedstawionego przez wnioskodawcę wynika, że Podatniczka zawiera w swojej firmie szkoleniowej umowy zlecenia i umowy o dzieło z wykładowcami. W ramach zawartych umów zleceniobiorcy odbywają podróże służbowe po kraju. Podatniczka zalicza do kosztów uzyskania przychodów zwrot wydatków związanych z tymi podróżami. Umowa cywilna przewiduje zwrot wydatków poniesionych przez osoby podróżujące na rzecz zleceniobiorcy. Dowodem księgowym są "polecenia wyjazdu służbowego" lub oświadczenia o kosztach zużytego paliwa przez osoby podróżujące.
Podatniczka pyta, czy niedołączanie do rozliczania kosztów podróży, biletów na przejazd środkami transportu typu autobus, czy pociąg jest prawidłowe.

Przepis art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn. Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze zm.) stanowi, że kosztami uzyskania przychodów z poszczególnego źródła są wszelkie koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23. Zgodnie z przepisem § 26 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz. U. Nr 152, poz. 1475 ze zm.) zapisy w księdze dotyczące wydatków (kosztów) są dokonywane na podstawie dowodów, o których mowa w § 12-16. Przepis § 14 ust. 1 stanowi, iż na udokumentowanie zapisów w księdze, dotyczących niektórych kosztów (wydatków) mogą być sporządzone dokumenty zaopatrzone w datę i podpisy osób, które bezpośrednio dokonały wydatków (dowody wewnętrzne). Dowody te mogą dotyczyć wyłącznie wydatków wymienionych w ust. 2 tego rozporządzenia w tym m. in. kosztów diet i innych należności za czas podróży służbowej pracowników (§ 14 ust. 1 pkt 5). Powyższe zasady dokumentowania wydatków ponoszonych przez pracownika stosuje się również odpowiednio do zleceniobiorcy.

Z przepisów prawa podatkowego nie wynika zatem obowiązek dokumentowania wydatków na przejazdy środkami komunikacji publicznej biletami, należy dokumentować je w sposób określony w przepisach.
W związku z powyższym, Naczelnik Urzędu Skarbowego w Nowej Rudzie stwierdził, że stanowisko Podatnika w tym zakresie jest prawidłowe.