Zgodnie z art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2005 r. Nr 14, poz. 176 ze zm.) przychodami, z zastrzeżeniem art. 14 - 16, art. 17 ust. 1 pkt 6 i 9, art. 19 i art. 20 ust. 3, są otrzymane lub postawione do dyspozycji podatnika w roku kalendarzowym pieniądze i wartości pieniężne oraz wartość otrzymanych świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń.
Jak wynika z powyższego z przychodem ze stosunku pracy będziemy mieli do czynienia tylko wówczas, gdy podatnik faktycznie otrzyma świadczenie.
W myśl art. 31 ww. ustawy osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, zwane dalej "zakładami pracy", są obowiązane jako płatnicy obliczać i pobierać w ciągu roku zaliczki na podatek dochodowy od osób, które uzyskują od tych zakładów przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego wypłacane przez zakład pracy, a w spółdzielniach pracy - wypłaty z tytułu udziału w nadwyżce bilansowej. Syndyk obejmując zarząd majątku upadłego nie staje się przez to "zakładem pracy" w rozumieniu ww. art. 31; jest nim nadal upadły.
Należy jednak zauważyć, że w przypadku gdy syndyk wypłaca wynagrodzenia pracownikom ze środków jakie otrzymał od Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, wówczas zgodnie z art. 35 ust. 1 pkt 3a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych płatnikiem zaliczek na podatek tych świadczeń są biura terenowe Funduszu.

W myśl art. 38 ust.1 ww. ustawy, płatnicy, o których mowa w art. 31 i art. 33-35, przekazują, z zastrzeżeniem ust. 2 i 2a, kwoty pobranych zaliczek na podatek w terminie do dnia 20 miesiąca następującego po miesiącu, w którym pobrano zaliczki, na rachunek urzędu skarbowego, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania płatnika, a jeżeli płatnik nie jest osobą fizyczną, według siedziby bądź miejsca prowadzenia działalności, gdy płatnik nie posiada siedziby, przesyłając równocześnie deklarację według ustalonego wzoru.

Z przedstawionego stanu faktycznego wynika, że zakład pracy za okres sierpień 2002 r. - luty 2003 r. nie wypłacił pracownikom wynagrodzenia ze stosunku pracy, nie obliczył i nie pobrał zaliczek na podatek dochodowy oraz nie wpłacił ich na rachunek właściwego urzędu skarbowego.
Zatem niezgodne z przepisami prawa podatkowego jest wykazanie przez płatnika w deklaracjach PIT-4 oraz informacjach PIT-11 wypłaconych wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz należnych lub pobranych zaliczek na podatek dochodowy.

W związku z powyższym zakład pracy zobowiązany jest skorygować pracownikom informacje (PIT-11) o dochodach osiągniętych przez nich za rok 2002 a także deklaracje na zaliczkę miesięczną na podatek dochodowy od łącznej kwoty wypłat (PIT-4) za okres sierpień 2002 r. - listopad 2002 r.

Ponadto informuje się, że w miesiącu, w którym zostaną faktycznie wypłacone pracownikom przedmiotowe wynagrodzenia ze stosunku pracy na płatniku spoczywać będzie obowiązek obliczenia i pobrania zaliczek na podatek oraz wpłacenia ich na rachunek właściwego urzędu skarbowego według wyżej wymienionych zasad.