Na podstawie:

• art. 14a § 1 i § 4 ustawy z dnia 29.08.1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.),
• art. 21 ust. 1 pkt 16 i ust. 13 pkt 1 ustawy z dnia 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze zm.),

Naczelnik Urzędu Skarbowego w Dębicy, po rozpatrzeniu wniosku P. z dnia 4.10.2005r. w sprawie udzielenia pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania przepisów prawa podatkowego, postanawia uznać za prawidłowe stanowisko strony przedstawione w przedmiotowym wniosku.

Wnioskiem z dnia 4.10.2005 r. P. zwróciło się o udzielenie pisemnej interpretacji o zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego. Przedstawiając stan faktyczny spółka podała, iż zamierza zatrudnić osoby na umowę zlecenia i umowę o dzieło na podstawie umowy cywilnoprawnej. Ze względu na charakter i zakres tych prac osoby będą je wykonywać poza siedzibą firmy (tj. w innej miejscowości i za granicą). strona we wniosku podaje przykładowe wyliczenie podatku dochodowego od osób fizycznych od wynagrodzeń z tytułu umów zlecenia lub o dzieło oraz ustala kwotę należności do wypłaty zleceniobiorcy, z uwzględnieniem należności zwolnionych od podatku. Przedstawiając swoje stanowisko w sprawie spółka uważa, że zwrot kosztów podróży osobom niebędącym pracownikami korzysta ze zwolnienia od podatku dochodowego od osób fizycznych.

Po analizie stanu faktycznego tut. organ podatkowy uznał, iż spółka jest uprawniona do złożenia wniosku o wydanie interpretacji, a w sprawie tej nie toczy się postępowanie podatkowe, kontrola podatkowa albo postępowanie przed sądem administracyjnym.

W odpowiedzi na zapytanie spółki należy stwierdzić, iż art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. b ustawy z dnia 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze zm.) zwalnia od podatku dochodowego od osób fizycznych diety i inne należności za czas podróży osoby niebędącej pracownikiem do wysokości określonej w odrębnych ustawach lub w przepisach wydanych przez ministra właściwego do spraw pracy w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju, z zastrzeżeniem ust. 13. Zwolnienie dla osób niebędących pracownikami stosuje się, jeżeli otrzymane świadczenia nie zostały zaliczone do kosztów uzyskania przychodów i zostały poniesione:

1. w celu osiągnięcia przychodów lub
2. w celu realizacji zadań organizacji i jednostek organizacyjnych działających na podstawie odrębnych ustaw lub
3. przez organy (urzędy) władzy lub administracji państwowej albo samorządowej oraz jednostki organizacyjne im podległe lub przez nie nadzorowane lub
4. przez osoby pełniące funkcje obywatelskie, o których mowa w art. 13 pkt 5, w związku z wykonywaniem tych funkcji.

Regulacje w tym zakresie zawierają dwa rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 19.12.2002 r.: w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. Nr 236, poz. 1990 ze zm.) oraz w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz. U. z 2002 r. Nr 236, poz. 1991 ze zm.).

Dokonując wypłat należności w oparciu o powołane wyżej rozporządzenia, z uwzględnieniem treści zawartych umów ze zleceniobiorcą, należności za czas podróży zleceniobiorcy należy uznać za zwolnione od podatku dochodowego od osób fizycznych pod warunkiem, że nie zostaną zaliczone do kosztów uzyskania świadczeniobiorcy oraz poniesione zostaną w celu osiągnięcia przychodów świadczeniodawcy. Podany we wniosku sposób wyliczenia zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych od należności z tytułu umów zlecenia lub o dzieło oraz ustalona we wniosku przykładowo kwota należności do wypłaty zleceniobiorcy, uwzględniająca wynagrodzenie pomniejszone o zaliczkę na podatek dochodowy, kwotę należnych diet, koszt przejazdu i ryczałty za noclegi jest prawidłowa.

Biorąc powyższe pod uwagę Naczelnik Urzędu Skarbowego w Dębicy uznaje za prawidłowe stanowisko przedstawione przez spółkę, co potwierdzono w sentencji niniejszego postanowienia.