Z przedstawionego we wniosku stanu faktycznego wynika, że Spółka zawarła ze swoim byłym pracownikiem ugodę, w której zobowiązała się do wypłacenia odszkodowania z tytułu roszczeń wynikających z łączącego strony stosunku pracy. Wysokość kwoty określonej w ugodzie ani zasady jej ustalenia nie wynikają wprost z przepisów odrębnych ustaw lub przepisów wykonawczych wydanych na podstawie tych ustaw. Przy wypłacaniu odszkodowania Spółka, jako płatnik, naliczyła i potrąciła zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych. Zasadność tego potrącenia zostało zakwestionowane przez podatnika. Spółka stoi na stanowisku, iż postąpiła poprawnie.

Naczelnik Drugiego Mazowieckiego Urzędu Skarbowego wyjaśnia:

Zgodnie z art. 12 ust. 1 ustawy ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. Nr 14 z 2000r. poz. 176 ze zm.) o podatku dochodowym od osób fizycznych za przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej oraz spółdzielczego stosunku pracy uważa się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń. W związku z tym opodatkowaniu podlegają także kwota wypłacona w wyniku przedmiotowej ugody sądowej, ponieważ fakt wypłaty pozostaje w bezpośrednim związku ze stosunkiem pracy.

Art. 21 ust. 1 pkt 3 lit "g" ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych stanowi, iż wolne od podatku dochodowego są otrzymane odszkodowania, jeżeli ich wysokość lub zasady ustalania wynikają wprost z przepisów odrębnych ustaw lub przepisów wykonawczych wydanych na podstawie tych ustaw, z wyjątkiem odszkodowań wynikających z zawartych ugód. To zwolnienie nie ma zastosowania do przedmiotowego odszkodowania, gdyż zgodnie ze stanem faktycznym przedstawionym we wniosku wysokość kwoty określonej w ugodzie ani zasady jej ustalenia nie wynikają wprost z przepisów odrębnych ustaw lub przepisów wykonawczych wydanych na podstawie tych ustaw. Ponadto jak Spółka słusznie zauważa, z tego zwolnienia na mocy art. 21 ust. 1 pkt 3 lit. g ustawy, wyłączone są odszkodowania wynikające z zawartych ugód.

Zgodnie zaś z art. 21 ust. 1 pkt 3b ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, wolne od podatku są inne odszkodowania (inne niż określone w art. 21 ust. 1 pkt 3, a więc inne niż te których zasady ustalania wynikają wprost z przepisów odrębnych ustaw lub przepisów wykonawczych wydanych na podstawie tych ustaw), otrzymane na podstawie wyroku lub ugody sądowej do wysokości określonej w tym wyroku lub ugodzie. Zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 3b lit. b ustawy, zwolnienie nie ma zastosowania do odszkodowań dotyczących korzyści, które podatnik mógłby osiągnąć, gdyby mu szkody nie wyrządzono. Przedmiotowe odszkodowanie dotyczy korzyści, które podatnik mógłby osiągnąć (wynagrodzenia) gdyby mu szkody nie wyrządzono (gdyby nie został zwolniony z pracy z naruszeniem przepisów o wypowiadaniu umów o pracę).

W związku z powyższym przedmiotowe odszkodowanie nie korzysta ze zwolnienia z podatku dochodowego od osób fizycznych, a więc na Spółce ciążyły obowiązki płatnika wynikające z ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Reasumując, Spółka pomniejszając kwotę wynikającą z ugody o zaliczkę na podatek dochodowy postąpiła słusznie.