Działając na podstawie art. 14a § 1 oraz § 4 ustawy z dnia 29.08.1997 r. - Ordynacja podatkowa (j. t. Dz. U.z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.), art. 111 ust. 1 i ust. 4 ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 ze zm.), § 6 ust. 1 oraz § 8 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 23.12.2004 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. Nr 273, poz. 2706) Naczelnik Urzędu Skarbowego w Krośnie po rozpatrzeniu wniosku z dnia 6.12.2005 r. w sprawie udzielenia pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w zakresie podatku od towarów i usług dotyczącej możliwości skorzystania z ulgi związanej z zakupem kas rejestrujących zgłoszonych na dzień powstania obowiązku ewidencjonowania ale zakupionych w terminie późniejszym stwierdza, że przedstawione we wniosku stanowisko jest nieprawidłowe.

Spółka z o.o. w dniu 8.10.2005 r. rozpoczęła prowadzenie działalności gospodarczej obejmującej m.in. sprzedaż detaliczną w sklepach samoobsługowych, w ramach której podlega obowiązkowi ewidencjonowania obrotu i kwot podatku należnego przy pomocy kas rejestrujących. W związku z rozpoczęciem ww. działalności Jednostka dokonała w dniu 29.09.2005 r. zgłoszenia 12 kas rejestrujących . Jednostka dokonała zakupu 9 kas do 3 otwieranych sklepów, natomiast zakup 3 kas także zgłoszonych został odłożony w czasie do chwili uruchomienia czwartego sklepu. Na tle tak przedstawionego stanu faktycznego Jednostka zwraca się z zapytaniem czy przysługuje Jej prawo do skorzystania z ulgi na zakup kas rejestrujących tylko w stosunku do kas zgłoszonych i zakupionych na dzień powstania obowiązku ewidencjonowania czy też z takiego prawa może skorzystać również w stosunku do kas zgłoszonych na dzień powstania obowiązku ewidencjonowania ale zakupionych w terminie późniejszym.

Zdaniem Jednostki ulga na zakup kas rejestrujących przysługuje w odniesieniu do wszystkich zgłoszonych - na dzień powstania obowiązku ewidencjonowania - kas, w tym również kas jeszcze nie zakupionych.

Po przeanalizowaniu niniejszej kwestii tut. organ podatkowy nie podziela przedstawionego we wniosku stanowiska Spółki, gdyż warunkiem skorzystania z przedmiotowej ulgi jest nie tylko zgłoszenie kas do naczelnika właściwego urzędu skarbowego, przed terminem rozpoczęcia ewidencjonowania.

Stosownie do przepisów art. 111 ust. 1 ustawy z dnia 11.03. 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 ze zm.) podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących. Zgodnie zaś z regulacją ust. 4 ww. artykułu, podatnicy, którzy rozpoczną ewidencjonowanie obrotu i kwot podatku należnego w obowiązujących terminach, mogą odliczyć od tego podatku kwotę wydatkowaną na zakup każdej z kas rejestrujących zgłoszonych na dzień rozpoczęcia (powstania obowiązku) ewidencjonowania w wysokości 50% jej ceny zakupu (bez podatku), nie więcej jednak niż 2500 zł.

Zasady rozpoczęcia ewidencjonowania i korzystania z ulgi z tytułu zakupu kas rejestrujących określone zostały w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 23.12.2004 r. (Dz. U. Nr 273, poz. 2706). Zgodnie z § 8 ust.1 cyt. rozporządzenia dokonanie odliczenia następuje pod warunkiem złożenia przez podatnika do naczelnika właściwego urzędu skarbowego, przed terminem rozpoczęcia ewidencjonowania, pisemnego zgłoszenia o liczbie kas rejestrujących i miejscu (adresie) ich używania, które podatnik zamierza stosować do ewidencjonowania. W myśl § 8 ust. 2 odliczenia mogą dokonać podatnicy, którzy rozpoczną ewidencjonowanie nie później niż w obowiązujących ich terminach, przy użyciu kas rejestrujących spełniających wymagania określone w przepisach dotyczących kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, oraz warunków stosowania tych kas przez podatników.

Stosownie do przepisów § 6 ust. 1 przywołanego rozporządzenia, w terminach wynikających z § 2 pkt 1 i 2, § 3 ust. 2 i 4-7 oraz § 4 podatnicy są obowiązani rozpocząć ewidencjonowanie przy zastosowaniu co najmniej 1/5 (w zaokrągleniu w górę do liczb całkowitych) liczby kas, która zgodnie z art. 111 ust. 4 ustawy została zgłoszona przez podatnika do naczelnika właściwego urzędu skarbowego do prowadzenia ewidencji we wszystkich miejscach prowadzenia sprzedaży, na dzień rozpoczęcia ewidencjonowania. Od pierwszego dnia każdego następnego miesiąca podatnicy są obowiązani zastosować do ewidencjonowania kolejne kasy, w liczbie nie mniejszej niż liczba kas przypadająca do ewidencjonowania w pierwszym miesiącu ewidencjonowania, wynikająca z dokonanego przez podatnika zgłoszenia.

Biorąc pod uwagę treść cytowanego § 6 ust. 1 cyt. rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących oraz zgłoszoną przez Spółkę planowaną do zainstalowania liczbę kas stwierdzić należy, że warunkiem niezbędnym do możliwości skorzystania z odliczenia 50% wartości netto zakupu każdej - ze zgłoszonych na dzień rozpoczęcia ewidencjonowania - kas rejestrujących była konieczność rozpoczęcia ewidencjonowania za pomocą kolejnych kas od pierwszego dnia każdego następnego miesiąca po miesiącu, w którym zainstalowano pierwsze kasy rejestrujące. Oznacza to, że Jednostka chcąc skorzystać z prawa przysługującego na mocy art. 111 ust. 4 musiałaby rozpocząć ewidencjonowanie przy zastosowaniu kolejnych kas w liczbie nie mniejszej niż liczba kas przypadająca do ewidencjonowania w pierwszym miesiącu ewidencjonowania od 1.11.2005 r., a przy użyciu kolejnych kas od 1.12.2005 r.

Natomiast z materiałów znajdujących się w tut. Urzędzie Skarbowym wynika, że Jednostka w dniu 29.09.2005 r., czyli przed planowanym na dzień 8.10.2005 r. rozpoczęciem ewidencjonowania dokonała zgłoszenia 12 kas. W dniu 7.10.2005 r. zainstalowała i dokonała fiskalizacji 4 kas, a kolejne 2 kasy zainstalowane zostały w dniu 3.11.2005 r.. Z brzmienia przepisu § 6 ust. 1 wynika, że kolejne kasy winny być zainstalowane w liczbie szt. 3 (tj. 1/5 z 12 w zaokrągleniu w górę do liczb całkowitych) od dnia 1.11.2005 r. (tj. od pierwszego dnia każdego następnego miesiąca). Z powyższego wynika, że ulga z tyt. zakupu kas rejestrujących może być zastosowana tylko w stosunku do 4-ech pierwszych kas.