Z przedstawionego we wniosku stanu faktycznego wynika, że Spółka prowadzi sprzedaż hurtową części komputerowych i oprogramowania na terenie Polski. Odbiorcami towarów są osoby prawne i osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą. W ramach uatrakcyjniania sprzedaży Spółka organizuje sprzedaż premiową. Za zakup określonego towaru klient otrzymuje prezent w postaci plecaka. Prezent ten jest dołączany do paczki z zamówionym towarem i przekazywany na adres odbiorcy. Adresatem jest partner handlowy, a nie konkretny pracownik składający zamówienie w Spółce.

Spółka zwraca się z prośbą o wyjaśnienie czy z tytułu przekazywania tych prezentów partnerom handlowym ciąży na niej obowiązek wystawienia PIT-8C w przypadku gdy odbiorca towaru przekaże prezent, który otrzymał swojemu pracownikowi. Spółka stoi na stanowisku, iż nie powstaje taki obowiązek.

Na wstępie należy zaznaczyć, iż wbrew temu co zostało zawarte we wniosku, Spółka nie może być podatnikiem podatku dochodowego od osób fizycznych. Zgodnie z art. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. Nr 14 z 2000r. poz. 176 ze zm.) przepisy tej ustawy regulują opodatkowanie podatkiem dochodowym dochodów osób fizycznych. Spółka jako osoba prawna może mieć jedynie pewne obowiązki wynikające z tej ustawy z tytułu np. obowiązek pobrania podatku od wypłat na rzecz osób fizycznych, jednakże nie jest to obowiązek podatkowy, gdyż zgodnie z 4 ustawy Ordynacja podatkowa, obowiązkiem podatkowym jest wynikająca z ustaw podatkowych nieskonkretyzowana powinność przymusowego świadczenia pieniężnego w związku z zaistnieniem zdarzenia określonego w tych ustawach. Z ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych dla osoby prawnej nie wynika powinność przymusowego świadczenia pieniężnego, a jedynie obowiązek pośrednictwa w spełnianiu obowiązku podatkowego przez osoby fizyczne.

W związku z powyższym bezsprzecznie przekazanie przez Spółkę prezentu osobie prawnej nie spowoduje powstania żadnego obowiązku (podatkowego, płatnika, informacyjnego) w podatku dochodowym od osób fizycznych po żadnej ze stron. Taka czynność może jedynie spowodować powstanie obowiązków w podatku dochodowym od osób prawnych, co jednakże nie było przedmiotem wniosku, a więc nie może stanowić przedmiotu niniejszego postanowienia.

Obowiązek złożenia informacji PIT-8C wynika z art. 42a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Przepis ten stanowi, iż osoby prawne, które dokonują wypłaty należności lub świadczeń, o których mowa w art. 20 ust. 1, od których nie są obowiązane pobierać zaliczki na podatek lub zryczałtowanego podatku dochodowego, są obowiązane sporządzić informację według ustalonego wzoru o wysokości przychodów i w terminie do końca lutego następnego roku podatkowego przekazać podatnikowi oraz urzędowi skarbowemu, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania podatnika. W związku z tym żeby w przedmiotowym stanie faktycznym istniał obowiązek sporządzenia tej informacji Spółka musiałaby dokonywać wypłat należności lub świadczeń na rzecz osób fizycznych.

W opisanym we wniosku stanie faktycznym Spółka przekazuje plecaki partnerom handlowym. Obowiązki wskazane w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych mogą dotyczyć Spółki jedynie w przypadku przekazywania plecaków partnerom handlowym, którzy są osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą. W przypadku zaś przekazywania plecaków przez partnerów handlowych dalej – np. swoim pracownikom, obowiązki te mogą jedynie dotyczyć tych partnerów handlowych, gdyż to oni (a nie Spółka dokonują świadczeń na rzecz tych osób fizycznych.

W przypadku przekazywania nagród w ramach sprzedaży premiowej, przychód w podatku dochodowym od osób fizycznych powstaje u partnera handlowego Spółki – osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą. Ponieważ, zgodnie z opisanym we wniosku stanem faktycznym jedynymi osobami fizycznymi, którym Spółka przekazuje przedmiotowe prezenty są osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą to te prezenty stanowią dla tych osób, wskazany w art. 14 ustawy, przychód z pozarolniczej działalności gospodarczej. Z tytułu dokonywania świadczeń z tytułu prowadzonej przez osoby fizyczne pozarolniczej działalności gospodarczej, ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych nie przewiduje obowiązków płatnika, w tym obowiązku sporządzania informacji PIT-8C.

Reasumując, w przedstawionym we wniosku stanie faktycznym Spółka nie ma obowiązku sporządzania informacji PIT-8C, ani nie ciąży na niej obowiązek podatkowy w podatku dochodowym od osób fizycznych.