Działając na podstawie art. 14a § 1 i § 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2005r. Nr 8 poz. 60 ze zm.), Naczelnik Urzędu Skarbowego w Elblągu stwierdza, że stanowisko Podatnika, iż posiadanie rachunku bankowego przedsiębiorcy odrębnego od osobistego rachunku bankowego, nie jest konieczne, gdyż dla instytucji państwowej jest obojętne jaki rachunek podatnik posiada, jest nieprawidłowe.

W skierowanym do organu podatkowego piśmie z dnia 17.05.2006r. uzupełnionym pismem w dniu 01.06.2006 r., Podatnik zwrócił się do Naczelnika Urzędu Skarbowego w Elblągu o udzielenie pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego.

Z przedstawionego stanu faktycznego wynika, Podatnik prowadzi samodzielnie działalność gospodarczą w zakresie handlu, niewielkich rozmiarów.

Pytanie podatnika dotyczy obowiązku posiadania rachunku bankowego związanego z prowadzoną działalnością gospodarczą, zwłaszcza, że 98% towaru rozliczana jest w formie gotówkowej.

Z informacji posiadanych przez urząd wynika, że Podatnik jest opodatkowany na zasadach ogólnych, prowadzi księgę przychodów i rozchodów.

Jednocześnie Podatnik poinformował, że w przedmiocie zapytania nie toczy się postępowanie podatkowe, kontrola podatkowa, jak również postępowanie przed sądem administracyjnym.

Zdaniem Podatnika w celu dokonania przelewu lub innej podobnego typu operacji z urzędem może korzystać z rachunku osobistego, nie związanego z prowadzoną działalnością, tym bardziej, że ma to wpływ na obniżenie kosztów prowadzenia działalności gospodarczej.

W związku z powyższym organ podatkowy informuje:

Zgodnie z art. 14a § 1 i § 4 ustawy Ordynacja podatkowa, stosownie do swojej właściwości naczelnik urzędu skarbowego, naczelnik urzędu celnego lub wójt, burmistrz (prezydent miasta), starosta albo marszałek województwa na pisemny wniosek podatnika, płatnika lub inkasenta mają obowiązek udzielić pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w ich indywidualnych sprawach, w których nie toczy sie postępowanie podatkowe lub kontrola podatkowa albo postępowanie przed sądem administracyjnym. § 4 w/w ustawy mówi, że udzielenie interpretacji o której mowa w § 1, zawiera ocenę prawną stanowiska pytającego z przytoczeniem przepisów prawa.

Art. 61 § 1 ustawy Ordynacja podatkowa wskazuje, że zapłata podatków przez podatników prowadzących działalność gospodarczą i obowiązanych do prowadzenia księgi rachunkowej lub podatkowej księgi przychodów i rozchodów następuje w formie polecenia przelewu. Jednocześnie § 3 wskazuje, że powyższego nie stosuje sie do zapłaty podatków nie związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą.

Zgodnie z załącznikiem Nr 1 do rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 listopada 2003r. w sprawie wzorów formularzy identyfikacyjnych (Dz. U. Nr 202, poz. 1959) w zgłoszeniu identyfikacyjnym/aktualizacyjnym osoby fizycznej prowadzącej samodzielnie działalność gospodarczą (NIP-1) znajdują się następujące pola dotyczące rachunków bankowych:
- w części B.5. - "Osobisty rachunek bankowy", wraz z objaśnieniem "Na wskazany rachunek będą dokonywane ewentualne zwroty podatku dochodowego",
- w części C.5., wśród danych dotyczących prowadzonej działalności gospodarczej,
- "Rachunki bankowe związane z prowadzeniem takiej działalności".

Należy przy tym nadmienić, że potwierdzeniem powyższego uregulowania przedmiotowej kwestii wynikającego z przepisów prawa podatkowego, są także przepisy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r.- Prawo bankowe (Dz. U. Z 2002r. Nr72, poz. 665 z późn. zm.). Zgodnie z jej art. 49 ust. 3 banki mogą prowadzić rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe wyłącznie dla osób fizycznych, szkolnych kas oszczędnościowych i pracowniczych kas zapomogowo-pożyczkowych, natomiast - stosownie do ust. 2 pkt 3 tego artykułu- dla osób fizycznych prowadzących działalność zarobkową na własny rachunek, w tym będących przedsiębiorcami, banki prowadzą rachunki rozliczeniowe.

Jednocześnie należy nadmienić, iż zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. Nr 173 poz 1807 ze zm.) dokonywanie lub przyjmowanie płatności związanych z wykonywaną działalnością gospodarczą następuje za pośrednictwem rachunku bankowego przedsiębiorcy w każdym przypadku, gdy:
1) stroną transakcji, z której wynika płatność, jest inny przedsiębiorca oraz
2) jednorazowa wartość transakcji, bez względu na liczbę wynikających z niej płatności, przekracza równowartość 15000 euro przeliczonych na złote według średniego kursu walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym dokonano transakcji.

Ust. 2 w/w ustawy mówi, że Przedsiębiorca będący członkiem spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej może realizować obowiązek określony w ust. 1 za pośrednictwem rachunku w tej spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej.

Biorąc pod uwagę przedstawiony stan faktyczny i prawny Naczelnik Urzędu Skarbowego w Elblągu informuje, że art. 61 § 1 ustawy Ordynacja podatkowa wskazuje na konieczność bezgotówkowej formy rozliczania zobowiązań przez przedsiębiorców prowadzących podatkową księgę przychodów i rozchodów. Biorąc zaś pod uwagę przytoczoną treść art. 49 ust. 2 pkt 3 ustawy Prawo bankowe, rozliczenie to powinno nastąpić za pośrednictwem rachunku rozliczeniowego przedsiębiorcy.

Tak więc stanowisko Podatnika, zawarte we wniosku z dnia 17.05.2006r. o dokonanie pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego jest nieprawidłowe.

Naczelnik Urzędu Skarbowego w Elblągu informuje, że interpretacja została udzielona w oparciu o stan faktyczny przedstawiony przez wnioskodawcę i stan prawny obowiązujący na dzień zaistnienia stanu faktycznego opisanego we wniosku z dnia 17.05.2006r.
Interpretacja nie jest wiążąca dla podatnika, płatnika lub inkasenta, wiąże natomiast właściwe organy podatkowe i organy kontroli skarbowej - do czasu jej zmiany lub uchylenia.

Na postanowienie w sprawie udzielenia interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego służy zażalenie do Dyrektora Izby Skarbowej w Olsztynie za pośrednictwem Naczelnika Urzędu Skarbowego w Elblągu w terminie 7 dni od daty doręczenia postanowienia (art. 14a § 4 Ordynacji podatkowej).
W przypadku wniesienia zażalenia należy dołączyć opłatę skarbową w wysokości 5 zł od wniosku.