POSTANOWIENIE

Naczelnik Pomorskiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku na podstawie art. 14a § 1 i § 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) po rozpatrzeniu wniosku Podatnika z dnia 07.07.2005 r. (data wpływu do tut. Urzędu dnia 12.07.2005 r.), o udzielenie pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w sprawie uznania specyfikacji przelewów za potwierdzenie odbioru faktury korygującej przez nabywcę, w świetle ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 54, poz. 535 ze zm.), zwanej dalej ustawą o VAT,

stwierdza, że :

stanowisko przedstawione w tym wniosku jest prawidłowe w odniesieniu do opisanego stanu faktycznego.

UZASADNIENIE

Podatnik wystawia faktury korygujące. W związku z powyższym ma on wątpliwości, czy specyfikacja przelewów jest dla dostawcy potwierdzeniem odbioru faktury korygującej przez nabywcę. Na specyfikacji przelewów podana jest kwota potrącenia zapłaty oraz numer faktury korygującej.

W związku z powyższym stanem faktycznym Podatnik zwraca się z zapytaniem, czy taka forma potwierdzenia spełnia warunki § 16 ust. 4 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r.

Zdaniem Podatnika tak, ponieważ z treści przywołanego rozporządzenia nie wynika, jaka ma być forma potwierdzenia odbioru faktury korygującej.

Po przeanalizowaniu zaprezentowanego we wniosku stanu faktycznego oraz stanowiska wnioskodawcy, mając na uwadze obowiązujące przepisy prawa tut. Organ podatkowy stwierdza, co następuje :

W myśl art. 106 ust. 1 ustawy o VAT, podatnicy, o których mowa w art. 15, są obowiązani wystawić fakturę stwierdzającą w szczególności dokonanie sprzedaży, datę dokonania sprzedaży, cenę jednostkową bez podatku, podstawę opodatkowania, stawkę i kwotę podatku, kwotę należności oraz dane dotyczące podatnika i nabywcy, z zastrzeżeniem ust. 2, 4 i 5 oraz art. 119 ust. 10 i art. 120 ust. 16.

Zgodnie z art. 106 ust. 8 pkt 1 ustawy o VAT, minister właściwy do spraw finansów publicznych określi, w drodze rozporządzenia, szczegółowe zasady wystawiania faktur, dane, które powinny zawierać, oraz sposób ich przechowywania. Na podstawie powyższej delegacji Minister Finansów wydał rozporządzenie z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 95 poz. 798).

Zgodnie z § 16 ust. 4 cytowanego wyżej rozporządzenia, sprzedawca jest obowiązany posiadać potwierdzenie odbioru faktury korygującej przez nabywcę ; nie dotyczy to eksportu towarów, przypadków określonych w § 11 ust. 2 pkt 3, wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów oraz dostawy towarów, dla której miejsce opodatkowania znajduje się poza terytorium kraju.

Z brzmienia powyższego przepisu wynika, że w przypadku wystawienia przez sprzedawcę faktury korygującej, jest on bezwzględnie obowiązany do otrzymania potwierdzenia jej odbioru. Potwierdzenia takiego dokonuje nabywca towarów i usług jako adresat faktury korygującej. Faktura korygująca musi dotrzeć do nabywcy, a ten musi potwierdzić ten fakt i zawiadomić o tym sprzedawcę.

Zawiadomienie o potwierdzeniu faktu otrzymania faktury korygującej przez nabywcę towarów i usług może być dokonane w dowolnej formie. Przepis § 16 ust. 4 przywołanego wyżej rozporządzenia nie stanowi, iż potwierdzenie odbioru przedmiotowej faktury musi nastąpić w specjalnej (szczególnej) formie np. ma to być oryginalne potwierdzenie odbioru podpisem przez nabywcę.

Może nim być zwrotne potwierdzenie odbioru własnej poczty w formie listu poleconego (przesyłki) zawierającego fakturę korygującą, odrębne, pisemne potwierdzenie faktu otrzymania takiej faktury, przesłana zwrotna kopia podpisanej faktury korygującej, zbiorcze potwierdzenie otrzymanych faktur korygujących np. w formie zestawienia, czy też specyfikacja przelewów zawierająca numery faktur korygujących i kwoty potrąceń zapłaty.

Reasumując, zdaniem tut. Organu, jeżeli specyfikacja przelewów, o której mowa w przedstawionym stanie faktycznym, spełnia wymogi określone w § 16 ust. 4 przywołanego rozporządzenia, to może ona stanowić potwierdzenie odbioru faktury korygującej.