Naczelnik Drugiego Urzędu Skarbowego w Kielcach działając na podstawie art. 14a § 1 oraz § 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 8 z 2005 r., poz. 60 ze zm.) po rozpatrzeniu wniosku z dnia 21.03.2006 r. (data wpływu do Urzędu 24.03.2006 r.) złożonego przez Podatnika w sprawie udzielenia pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w zakresie podatku od towarów i usług stwierdza, iż przedstawione we wniosku stanowisko jest prawidłowe.

Podatnik wystąpił do Naczelnika tut. Urzędu Skarbowego z pismem z dnia 21.03.2006 r. (złożonym w tut. Urzędzie w dniu 24.03.2006 r.) o interpretację dotyczącą prawa podatkowego w zakresie podatku VAT.

Stan faktyczny przedstawiony przez Podatnika we wniosku jest następujący :

W dniu 31 stycznia 2006 r. do Podatnika wpłynął wniosek o płatność Beneficjenta mający na celu rozliczenie wcześniej otrzymanej transzy zaliczki w wysokości 20% z ogólnej kwoty na świadczenie usług szkoleniowo-doradczych i wsparcie pomostowe. Beneficjent jest osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, która zgodnie z Zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej z dnia 2 marca 2004 r. pod numerem X posiada następujący wpis:

1) Świętokrzyskie Centrum Edukacji i Rozwoju2) Biuro Usług Finansowych i Doradztwa Inwestycyjnego3) Firma Poligraficzno-Reklamowa

W przedmiotowym wniosku ujęte zostały m.in. Faktura VAT nr 4/W/2005 oraz Faktura VAT Nr 2/W/2005 dotyczące kosztów wynajmu sal wykładowych na szkolenia, prowadzone przez w/w Beneficjenta w ramach realizacji projektu. Wystawca i odbiorca w/w faktur posługują się tym samym numerem NIP.

Pytanie podatnika brzmi :

1. czy osoba fizyczna prowadząca trzy różne działalności gospodarcze pod tym samym numerem NIP jest uprawniona do wystawiania faktur pomiędzy tymi działalnościami?
2. czy Beneficjent jest uprawniony do wystawiania faktur VAT z jakiejkolwiek, zarejestrowanej na niego działalności gospodarczej?

Stanowisko Urzędu Marszałkowskiego:Wystawianie faktur Vat pomiędzy firmami prowadzonymi w ramach jednego podmiotu gospodarczego, jak i wystawienie takiej faktury przez osobę do tego nieupoważnioną jest niewłaściwe i niezgodne z obowiązującymi zasadami.

Odnosząc się do przedstawionego stanu faktycznego oraz pytania Podatnika Naczelnik Drugiego Urzędu Skarbowego w Kielcach stwierdza co następuje:

Obowiązek dokumentowania obrotu dla potrzeb podatku VAT fakturami VAT przez podatników tego podatku określony został w art. 106 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 ze zm.) W myśl tego przepisu, podatnicy, o których mowa w art. 15 ustawy, są obowiązani wystawić fakturę stwierdzającą w szczególności dokonanie sprzedaży, cenę jednostkową bez podatku, podstawę opodatkowania, stawkę i kwotę podatku, kwotę należności oraz dane dotyczące podatnika i nabywcy, z zastrzeżeniem ust. 2, 4 i 5 oraz art. 119 ust. 10 i art. 120, ust. 16 ustawy o podatku od towarów i usług.

Podatnicy, o których mowa w art. 15 ustawy o VAT - to osoby prawne, jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej oraz osoby fizyczne, wykonujące samodzielnie działalność gospodarczą, zdefiniowaną w ust. 2 tego przepisu, bez względu na cel lub rezultat takiej działalności. Na podstawie art. 15 ust. 2 ustawy o podatku od towarów i usług działalność gospodarcza obejmuje wszelką działalność producentów, handlowców lub usługodawców, w tym podmiotów pozyskujących zasoby naturalne oraz rolników, a także działalność osób wykonujących wolne zawody, również wówczas, gdy czynność została wykonana jednorazowo w okolicznościach wskazujących na zamiar wykonywania czynności w sposób częstotliwy. Działalność gospodarcza obejmuje również czynności polegające na wykorzystywaniu towarów lub wartości niematerialnych i prawnych w sposób ciągły dla celów zarobkowych.

Zgodnie z § 8 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 95, poz. 798 ze zm.) zarejestrowani podatnicy jako podatnicy VAT czynni, posiadający numer identyfikacji podatkowej, wystawiają faktury oznaczone wyrazami "FAKTURA VAT". Zgodnie z § 9 ust. 1 tego rozporządzenia faktura stwierdzająca dokonanie sprzedaży powinna zawierać co najmniej:

1. imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy;
2. numery identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy, z zastrzeżeniem ust. 10 i 11;
3. dzień, miesiąc i rok albo miesiąc i rok dokonania sprzedaży oraz datę wystawienia i numer kolejny faktury oznaczonej jako "FAKTURA VAT"; podatnik może podać na fakturze miesiąc i rok dokonania sprzedaży w przypadku sprzedaży o charakterze ciągłym;
4. nazwę towaru lub usługi;
5. jednostkę miary i ilość sprzedanych towarów lub rodzaj wykonanych usług;
6. cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto);
7. wartość towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto);
8. stawki podatku;
9. sumę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz niepodlegających opodatkowaniu;
10. kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku;
11. wartość sprzedaży towarów lub wykonanych usług wraz z kwotą podatku (wartość sprzedaży brutto), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku lub zwolnionych od podatku, lub niepodlegających opodatkowaniu.
12. kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem, wyrażoną cyframi i słownie.

Podatnik zarejestrowany w urzędzie skarbowym jako czynny podatnik podatku od towarów i usług jest zobowiązany do wystawienia faktury VAT dokumentującej świadczenie usług innemu podmiotowi a na żądanie nabywcy również osobie fizycznej nie prowadzącej działalności gospodarczej - art. 106 ust. 4 ustawy o podatku VAT.

Należy nadmienić, iż zgodnie z art. 106 ust. 7 ustawy o VAT w przypadku czynności wymienionych w art. 7 ust. 2 i art. 8 ust. 2, wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, dostawy towarów, dla której podatnikiem jest ich nabywca oraz importu usług wystawiane są faktury wewnętrzne; za dany okres rozliczeniowy podatnik może wystawić jedną fakturę dokumentującą te czynności dokonane w tym okresie. Faktury wewnętrzne są wystawiane także dla udokumentowania zwróconych kwot dotacji, subwencji i innych dopłat o podobnym charakterze.

W przedstawionym stanie faktycznym nie zachodzą okoliczności powodujące powstanie obowiązku wystawienia faktury Vat wewnętrznej przez beneficjenta. Faktury VAT są dokumentem podatkowym potwierdzającym dokonanie konkretnej transakcji dostawy bądź nabycia towarów lub usług między podmiotami gospodarczymi. Faktury VAT mogą być wystawiane na żądanie osobie fizycznej nie prowadzącej działalności gospodarczej ale wyłącznie przez podatnika podatku od towarów i usług.

Naczelnik Drugiego Urzędu Skarbowego w Kielcach informuje, iż beneficjent nie jest zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów i usług w tut. Urzędzie.

Wobec powyższego nie może zatem udzielić informacji, czy beneficjent jest podmiotem uprawnionym do wystawiania faktur VAT tj. zarejestrowanym podatnikiem jako podatnik VAT czynny oraz czy była uprawnionym podatnikiem do wystawienia opisanych faktur VAT w okresie ich wystawienia. Zgodnie z art. 3 ustawy o podatku VAT właściwym dla podatnika organem podatkowym jest naczelnik urzędu skarbowego właściwy ze względu na miejsce wykonywania czynności podlegających opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług, z zastrzeżeniem ust. 2-5.

W związku z powyższym w świetle zawartych wyjaśnień oraz po przeanalizowaniu stanu faktycznego przedstawionego przez Podatnika Naczelnik Drugiego Urzędu Skarbowego w Kielcach podziela stanowisko wnioskodawcy w przedmiotowej sprawie.