POSTANOWIENIE

Naczelnik Pomorskiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku na podstawie art. 14a § 1 i § 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2005r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) po rozpatrzeniu wniosku Podatnika z dnia 13.12.2005r. skierowanego do Urzędu Skarbowego w Wejherowie (data wpływu 15.12.2005r.), przekazanego do tut. Urzędu pismem z dnia 20.01.2006r. (data wpływu do tut. Organu 30.01.2006r.), uzupełnionego pismem z dnia 04.01.2006r. o udzielenie pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w sprawie terminu przechowywania pamięci fiskalnej kasy, w przypadku jej likwidacji, w świetle przepisów rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 4 lipca 2002r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, oraz warunków stosowania tych kas przez podatników (Dz.U. Nr 108, poz. 948 z późn. zm.), zwanego dalej Rozporządzeniem

stwierdza, że:

stanowisko przedstawione w tym wniosku jest prawidłowe w odniesieniu do opisanego stanu faktycznego

Uzasadnienie

Podatnik dokonuje sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących.

Podatnik zwraca się z zapytaniem, czy termin przechowywania karty pamięci fiskalnej, o którym mowa w § 5 ust. 9 Rozporządzenia, odnosi się również do przypadku likwidacji kas.

Zdaniem Podatnika, okres 3 miesięcy przechowywania przez producenta lub importera, jak i terenowego przedstawiciela, pamięci fiskalnej podlegającej wymianie stosuje się również w przypadku likwidacji kasy.

Po przeanalizowaniu wniosku Podatnika, mając na uwadze obowiązujące przepisy prawa tut. Organ podatkowy stwierdza, co następuje:

Z przedstawionego stanu faktycznego wynika, iż Podatnik dokonuje sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących.

W myśl art. 111 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą o VAT, podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących.

Natomiast warunki stosowania tych kas przez podatników określają przepisy Rozporządzenia, które mimo, iż zostało wydane na podstawie ustawy, która utraciła już moc, to - stosownie do art. 165 ustawy o VAT - obowiązuje nadal.

W złożonym wniosku Podatnik zwrócił się z zapytaniem, czy termin przechowywania pamięci fiskalnej kasy, o którym mowa w § 5 ust. 9 Rozporządzenia, dotyczy również przypadku likwidacji kas.

Zgodnie z tym przepisem pamięć fiskalna podlegająca wymianie, po dokonanych czynnościach określonych w załączniku nr 4 do Rozporządzenia, jest przechowywana przez producenta lub importera przez okres 3 miesięcy od daty ich dokonania, a po tym okresie - komisyjnie zniszczona.

Natomiast pojęcie pamięci fiskalnej kasy zostało zdefiniowane w § 1 pkt 9 Rozporządzenia.

Terminem tym określa się urządzenie umieszczone w twardej nieprzezroczystej masie, umożliwiające trwały jednokrotny zapis danych dopuszczonych programem pracy kasy bez możliwości ich likwidacji oraz wielokrotny odczyt tych danych, które są nieusuwalne bez zniszczenia samego urządzenia.

W załączniku nr 4 do Rozporządzenia określony został wzór "protokołu czynności odczytania zawartości pamięci fiskalnej kasy rejestrującej".

W treści tego protokołu należy podać m.in. datę zakończenia działalności pamięci fiskalnej kasy rejestrującej oraz przyczynę jej zakończenia ("w związku...").

Wprawdzie w § 5 ust. 9 Rozporządzenia mowa jest o terminie przechowywania pamięci fiskalnej podlegającej wymianie, jednakże w załączniku nr 4, określającym czynności, jakie należy dokonać w takim przypadku, jako jedną z informacji należy podać, w związku z czym następuje data zakończenia działalności pamięci fiskalnej kasy.

Mając powyższe na uwadze, zdaniem tut. Organu przyczyną zakończenia działalności pamięci fiskalnej kasy jest niewątpliwie również likwidacja kasy (nie tylko wymiana pamięci fiskalnej).

A zatem należy stwierdzić, iż przepis § 5 ust. 9 Rozporządzenia, określający 3-miesięczny termin przechowywania pamięci fiskalnej kasy ma zastosowanie również w przypadku likwidacji kasy. Pośrednim potwierdzeniem takiego postępowania jest również treść § 5 ust. 8 Rozporządzenia, zgodnie z którym zakończenie pracy w trybie fiskalnym przez każdą kasę lub wymiana pamięci fiskalnej kasy wymaga dokonania, z udziałem pracownika urzędu skarbowego, czynności określonych w załączniku nr 4 do rozporządzenia.