Podatnik prowadzi działalność handlową i w jej ramach dokonuje sprzedaży towarów na rzecz firm oraz osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej. W przedsiębiorstwie Podatnika funkcjonuje sieć komputerowa korzystająca z programu sprzedaży. Zainstalowana jest ponadto drukarka fiskalna, współdziałająca z komputerem i programem sprzedaży.

Wątpliwość Wnioskodawcy dotyczy kwestii ewidencjonowania całości obrotów tj. sprzedaży na rzecz firm oraz na rzecz osób fizycznych wyłącznie za pośrednictwem drukarki fiskalnej. Przy dokonywaniu każdej sprzedaży Podatnik chce drukować paragon fiskalny, który będzie dołączany do kopii faktur lub wydawany na rzecz osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej. Obrót za okresy miesięczne wynikał będzie nie z faktur sprzedaży, a z miesięcznego raportu fiskalnego, zaewidencjonowanego w ewidencji sprzedaży VAT.

Wnioskujący uważa, że nie narusza to zasad określonych w przepisach ustawy o podatku od towarów i usług oraz rozporządzeń wykonawczych.

Po rozpatrzeniu przedstawionego stanu faktycznego Naczelnik Urzędu Skarbowego stwierdza, co następuje:

Zgodnie z art.111 ust.1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług ( Dz. U. Nr 54 poz. 535 ze zm.) podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących. Z kolei, stosownie do § 5 ust.1 pkt 1 i 2 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 4 lipca 2002 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, oraz warunków stosowania tych kas przez podatników (Dz. U. Nr 108 poz.948 ze zm.) podatnicy prowadzący ewidencje przy zastosowaniu kas rejestrujących są obowiązani do dokonywania rejestracji każdej sprzedaży przy zastosowaniu kasy i dokonywania wydruku z każdej sprzedaży paragonu fiskalnego lub faktury VAT oraz do wydawania oryginału wydrukowanego dokumentu nabywcy, a ponadto są obowiązani do sporządzania raportu fiskalnego dobowego po zakończeniu sprzedaży za dany dzień, nie później jednak niż przed dokonaniem pierwszej sprzedaży w dniu następnym, oraz sporządzania raportu fiskalnego za okres miesięczny po zakończeniu sprzedaży w ostatnim dniu miesiąca, nie później jednak niż przed rozpoczęciem sprzedaży w następnym miesiącu.

Natomiast przepis art.109 ust.3 ustawy o podatku od towarów i usług, stanowi, iż podatnicy, z wyjątkiem podatników wykonujących wyłącznie czynności zwolnione od podatku na podstawie art.43 i 82 ust.3 oraz zwolnionych od podatku na podstawie art.113 ust. 1 i 9, są obowiązani prowadzić ewidencję zawierającą; kwoty określone w art.90, dane niezbędne do określenia przedmiotu i podstawy opodatkowania, wysokość podatku należnego, kwoty podatku naliczonego obniżające kwotę podatku należnego oraz kwotę podatku podlegającą wpłacie do urzędu skarbowego lub zwrotowi z tego urzędu oraz inne dane służące do prawidłowego sporządzenia deklaracji podatkowej, a w przypadkach określonych w art.120 ust.15, art.125, 134, 138 - dane określone tymi przepisami niezbędne do prawidłowego sporządzenia deklaracji podatkowej. Na podstawie art.106 ust.1 cyt. ustawy o VAT podatnicy, o których mowa w art.15, obowiązani są wystawić fakturę stwierdzającą w szczególności dokonanie sprzedaży, datę dokonania sprzedaży, cenę jednostkową bez podatku, podstawę opodatkowania, stawkę i kwotę podatku, kwotę należności oraz dane dotyczące podatnika i nabywcy, z zastrzeżeniem ust.2, 4 i 5 oraz art.119 ust.10 i art.120 ust.16.

Zgodnie z art.106 ust.4 ustawy podatnicy nie mają obowiązku wystawiania faktur osobom fizycznym nie prowadzącym działalności gospodarczej. Jednakże na żądanie tych osób podatnicy są obowiązani do wystawienia faktury. Z kolei, jeśli faktura dotyczy sprzedaży zarejestrowanej przy zastosowaniu kasy rejestrującej, do kopii faktury podatnik obowiązany jest dołączyć paragon dokumentujący tę sprzedaż. Przepis ten nie dotyczy sprzedaży dokumentowanej fakturą emitowaną przy zastosowaniu kasy rejestrującej, w przypadkach gdy wartość sprzedaży i kwota podatku należnego zostały zarejestrowane w raporcie fiskalnym dobowym kasy - § 11 ust. 3 i 4 rozporządzenia z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 90 poz.798 ze zm.).

Z przedstawionego powyżej stanu prawnego wynika, że ewidencja sprzedaży prowadzona przy zastosowaniu kasy rejestrującej wypełnia dyspozycje zawarte w przepisach prawa podatkowego, co oznacza, iż Wnioskodawca nie ma obowiązku prowadzenia dodatkowej ewidencji sprzedaży. W przypadku , gdy Podatnik ewidencjonuje obrót i kwoty podatku należnego przy zastosowaniu kasy rejestrującej - wydrukowane raporty dobowe oraz miesięczne, stanowią ewidencję sprzedaży , o której mowa w art.109 ust.3 ustawy o podatku od towarów i usług. Uznać bowiem należy, że skoro przepisy nie określają wzoru ewidencji sprzedaży dla potrzeb podatku VAT, prowadzone przez Podatnika ewidencje, zawierające wszystkie niezbędne dane do sporządzenia deklaracji podatkowej - są wystarczające w świetle obowiązującego prawa podatkowego.

Wobec powyższego Naczelnik Urzędu Skarbowego w Kościanie uznał wyrażone we wniosku stanowisko za prawidłowe i w związku z tym postanowił jak w sentencji.

Jednocześnie Naczelnik Urzędu Skarbowego w Kościanie wskazuje, że niniejsza interpretacja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez wnioskodawcę i przytoczonego w treści postanowienia, jest aktualna według stanu prawnego na dzień jej dokonania i do czasu zmiany stanu prawnego lub stanu faktycznego przedstawionego przez wnioskodawcę.