Na podstawie art. 14a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (tekst jednolity: Dz. U z 2005r. Nr 8, poz. 60, z późn. zmianami) Naczelnik Urzędu Skarbowego w Wolsztynie postanawia uznać za prawidłowe stanowisko Pani M., zawarte we wniosku z dn. 05 lutego 2007r., uzupełnionym dnia 21 lutego 2007r., w którym podatnik postawił pytanie, czy koszty poniesione za nadanie paczki na poczcie i zakup znaczków potwierdzone datownikiem poczty, można zaliczyć bezpośrednio w koszty uzyskania przychodów.

U Z A S A D N I E N I E

W dniu 05 lutego 2007r. do Naczelnika tut. Urzędu Skarbowego wpłynął wniosek Pani M. (uzupełniony 21 lutego 2007r) w sprawie udzielenia pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w indywidualnej sprawie, w której nie toczy się postępowanie podatkowe lub kontrola podatkowa albo postępowanie przed sądem administracyjnym. Podatnik postawił pytanie, czy koszty poniesione za nadanie paczki na poczcie i zakup znaczków potwierdzone datownikiem poczty, można zaliczyć bezpośrednio w koszty uzyskania przychodów. Wnioskujący stwierdza ,że wystarczającym dokumentem potwierdzającym nadanie paczki jest pokwitowanie jej nadania a przy zakupie znaczków potwierdzenie opatrzone datownikiem Poczty Polskiej.

Podstawą dokonywania zapisów w księdze są - zgodnie z § 12 ust. 3 ww. rozporządzenia - dowody księgowe, którymi są: 1) faktury VAT, w szczególności faktury VAT marża, faktury VAT RR, faktury VAT MP, dokumenty celne, rachunki oraz faktury i noty korygujące, odpowiadające warunkom określonym w odrębnych przepisach, 2) inne dowody, potwierdzające fakt dokonania operacji gospodarczej zgodnie z jej rzeczywistym przebiegiem, które zawierają co najmniej: wiarygodne określenie wystawcy lub wskazanie stron (nazwę i adresy) uczestniczących w operacji gospodarczej, której dowód dotyczy,datę wystawienia dowodu oraz datę lub okres dokonania operacji gospodarczej, której dowód dotyczy, z tym że jeżeli data dokonania operacji gospodarczej odpowiada dacie wystawienia dowodu, wystarczy podanie jednej daty,przedmiot operacji gospodarczej i jego wartość oraz ilościowe określenie, jeżeli przedmiot operacji jest wymierny w jednostkach naturalnych (np. kilogramy, metry),podpisy osób uprawnionych do prawidłowego udokumentowania operacji gospodarczych.

Powyższe dowody księgowe powinny być oznaczone numerem lub w inny sposób - umożliwiający powiązanie dowodu z zapisami księgowymi dokonanymi na jego podstawie.

Każdy dowód księgowy powinien być sporządzony w języku polskim. Jeżeli został sporządzony w języku obcym, musi zostać przetłumaczony na język polski. Dopiero wtedy będzie stanowił podstawę dokonania zapisu w księdze.

Dowodami księgowymi, pod warunkiem, że spełniają one określone wymogi, są także: a) dowody opłat pocztowych i bankowych, b) inne dowody opłat, w tym dokonywanych na podstawie książeczek opłat (za energię elektryczną, czynsz, telefon, gaz, wodę, centralne ogrzewanie), c) umowy takie jak kupna-sprzedaży, najmu, dzierżawy, użyczenia itp., d) dowody poniesionych kosztów np. ubezpieczenia zakładu, towaru, a także listy płac.

Biorąc powyższe pod uwagę, zdaniem tutejszego organu podatkowego, do kosztów zaliczyć można koszty potwierdzone fakturą VAT lub rachunkiem lub innym dokumentem księgowym . W związku z powyższym postanowiono jak w sentencji.

Powyższa interpretacja została wydana w oparciu o stan faktyczny, przedstawiony we wniosku Podatnika oraz stan prawny, obowiązujący w dniu jej wydania.