Zakład Usług Komunalnych prowadzi głównie działalność w zakresie dostarczania mieszkańcom wody pitnej i odbiór ścieków. W niewielkim stopniu Zakład zajmuje się również innymi usługami komunalnymi. Z uwagi na fakt, iż udział sprzedaży z tytułu tych pozostałych usług w stosunku do sprzedaży ogółem przekroczył 35% spółka jest zobligowana do rejestracji sprzedaży przy pomocy kasy fiskalnej. Pobierana opłata za wodę i ścieki oparta jest na działaniu w terenie inkasentów, których praca jest wykonywana w godzinach popołudniowych oraz w soboty. Obchód pracownika jego rejonu trwa zwykle dwa dni. Osoby te wyposażone są w przenośne urządzenia komputerowe, przy pomocy których wystawiają faktury VAT wszystkim obsługiwanym klientom. Dziennie inkasent wystawia ww dokumenty w ilości od 150 do 200 sztuk.

Podatnik zwraca się z zapytaniem czy możliwe jest ewidencjonowanie w kasie fiskalnej należności wynikających z wystawionych faktur w biurze zakładu po całkowitym zakończeniu obchodu odbiorców usług oraz czy w takiej sytuacji dopuszczalne jest wpisywanie do kasy fiskalnej danych z wystawionych faktur jednym zapisem zbiorczym na koniec dnia sprzedaży?

Podatnik uważa, iż przepisy ustawy o podatku od towarów i usług nie przewidują momentu, w którym rejestracja sprzedaży przy zastosowaniu kas fiskalnych powinna nastąpić. Jednocześnie uregulowania zawarte w ww ustawie oraz Rozporządzeniu Ministra Finansów nie zakazują wpisywania do kasy fiskalnej danych z wystawionych faktur jednym zapisem zbiorczym.

Organ podatkowy stwierdza, że nie zgadza się ze stanowiskiem podatnika w zakresie zbiorczego ewidencjonowania sprzedaży usług komunalnych, a w pozostałym zakresie zgadza się, o ile stan faktyczny przedstawiony w piśmie jest zgodny ze stanem rzeczywistym.

Zgodnie z art. 111 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 ze zm.) podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących. Stosownie do § 5 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 4 lipca 2002r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków stosowania tych kas przez podatników, podatnicy prowadzący ewidencję przy zastosowaniu kas rejestrujących są obowiązani do dokonywania rejestracji każdej sprzedaży przy zastosowaniu kasy i dokonywania wydruku z każdej sprzedaży paragonu fiskalnego lub faktury VAT oraz do wydawania oryginału wydrukowanego dokumentu nabywcy oraz, na podstawie pkt 2 cytowanego § 5 ust. 1, sporządzania raportu fiskalnego dobowego po zakończeniu sprzedaży za dany dzień, nie później jednak niż przed dokonaniem pierwszej sprzedaży w dniu następnym, oraz sporządzania raportu fiskalnego za okres miesięczny po zakończeniu sprzedaży w ostatnim dniu miesiąca, nie później jednak niż przed rozpoczęciem sprzedaży w następnym miesiącu.

Mając na uwadze powyższe, w sytuacji gdy podatnik obowiązany jest do rejestracji obrotu za pomocą kasy fiskalnej, to obowiązek rejestracji otrzymanej zapłaty powstanie w dniu jej otrzymania.

W świetle przytoczonych wyżej przepisów Strona może dokonywać ewidencji należności wynikających z wystawionych faktur w kasie fiskalnej na koniec dnia pod warunkiem, iż rejestracja ta będzie się odbywała w dniu otrzymania zapłaty oraz przed dokonaniem sprzedaży w dniu następnym.

Jednocześnie w myśl § 11 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 95, poz. 798 z 2005r.), w przypadku gdy faktura dotyczy sprzedaży zarejestrowanej przy zastosowaniu kasy rejestrującej, do kopii faktury podatnik obowiązany jest dołączyć paragon dokumentujący tę sprzedaż.Paragon fiskalny drukowany przez kasę, na podstawie § 4 ust. 1 pkt 6 cytowanego powyżej rozporządzenia z dnia 4 lipca, musi zawierać następujące informacje:a) imię i nazwisko lub nazwę podatnika, adres punktu sprzedaży, a dla sprzedaży prowadzonej w miejscach niestałych – adres siedziby podatnika,b) numer identyfikacji podatkowej podatnika (NIP),c) numer kolejny wydruku,d) datę i czas (godzinę i minutę) sprzedaży,e) nazwę towaru lub usługi, f) cenę jednostkową towaru lub usługi,g) ilość i wartość sprzedaży,h) wartość sprzedaży i kwoty podatku według poszczególnych stawek,i) wartość sprzedaży zwolnionej z podatku,j) łączną kwotę podatku,k) łączną kwotę należności,l) kolejny numer paragonu fiskalnego,m) kolejny numer kasy i oznaczenie kasjera – przy więcej niż jednym stanowisku kasowym,n) logo fiskalne, zgodnie z załącznikiem nr 2 do rozporządzenia oraz numer unikatowy pamięci kasy fiskalnej

Równocześnie § 4 ust. 1 pkt 10 stanowi, iż paragon fiskalny musi być czytelny i zawierać wszystkie dane, o których mowa w pkt 6, pozwalające nabywcy na sprawdzenie prawidłowości dokonanej transakcji.

Mając na uwadze powyższe uregulowania, należy stwierdzić, iż Podatnik za pomocą kasy fiskalnej ma obowiązek ewidencjonowania każdej sprzedaży na rzecz konkretnej osoby fizycznej, nie jest więc możliwe zbiorcze zaewidencjonowanie sprzedaży usług komunalnych.

Interpretacja odnosi się wyłącznie do przedstawionego przez wnioskodawcę i przytoczonego w treści postanowienia stanu faktycznego.

Interpretacja jest aktualna według stanu prawnego na dzień jej wydania i do czasu zmiany stanu prawnego lub stanu faktycznego przedstawionego przez pytającego.