Odpowiadając na zapytanie zawarte w piśmie z dnia 14.11.2003 r. (data wpływu 17.11.2003 r.), Naczelnik Urzędu Skarbowego w Ostródzie, stosownie do art. 14 a § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 z późn. zm.), wyjaśnia:

Zgodnie z art. 50 ust. 5c ustawy z dnia 8 stycznia 1993 r. o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym (Dz. U. Nr 11, poz. 50 z późn. zm.):

„W okresie do dnia 31 grudnia 2003 r. stawkę podatku w wysokości 3% stosuje się do:

1. sprzedaży w kraju sprzętu komputerowego (bez względu na symbol PKWiU) przeznaczonego dla szkół i przedszkoli, w rozumieniu odpowiednio przepisów o systemie oświaty, o szkolnictwie wyższym oraz o wyższych szkołach zawodowych,
2. importu towarów określonych w pkt 1”.
   
   

Warunki stosowania przez sprzedawcę obniżonej do wysokości 3% stawki podatkowej zostały określone w § 3 ust. 1 (wydanego na podstawie delegacji zawartej w art. 50 ust. 8 ww. ustawy) rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 30 sierpnia 2001 r. w sprawie wykazu sprzętu komputerowego, do którego stosuje się stawkę podatku od towarów i usług w wysokości 3%, oraz warunków jej stosowania (Dz. U. Nr 95, poz. 1040 z późn. zm.).

Z powyższego przepisu wynika iż, sprzedawca stosuje 3% stawkę VAT, pod warunkiem otrzymania od szkoły lub przedszkola nabywającego sprzęt komputerowy (lista sprzętu komputerowego stanowi załącznik do ww. rozporządzenia) w 3 egzemplarzach:

1) zamówienia zawierającego:

a) nazwę i adres szkoły lub przedszkola nabywającego towary, określone w załączniku do rozporządzenia,

b) numer identyfikacji podatkowej lub numer tymczasowy szkoły lub przedszkola,

c) nazwę i ilość towarów określonych w załączniku do rozporządzenia, które będzie nabywała szkoła lub przedszkole,

d) potwierdzenie właściwego organu, że sprzęt komputerowy wymieniony w zamówieniu jest związany z realizowaną przez nabywcę działalnością dydaktyczną lub edukacyjną, oraz

2) zaświadczenia, wydanego przez właściwy organ, o prowadzeniu szkoły lub przedszkola – w przypadku szkół i przedszkoli prowadzonych przez jednostki samorządu terytorialnego, (...)”.

Ponadto sprzedawca przy zastosowaniu stawki 3% ma obowiązek przekazania w ciągu 30 dni od dnia sprzedaży jednego egzemplarza zamówienia, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, zawierającego adnotację, że dokonano sprzedaży towarów wymienionych w tym zamówieniu (z podaniem sprzedaży) oraz jednego egzemplarza właściwego dokumentu spośród wymienionych w ust. 1 pkt 2-4 do:

1. właściwego dla sprzedawcy naczelnika urzędu skarbowego,
2. właściwego organu, który potwierdził zamówienie określone w ust. 1 pkt 1.

Oryginał zamówienia lub oryginał umowy na zakup towarów określonych w załączniku do rozporządzenia sprzedawca jest obowiązany przechowywać przez okres 5 lat od dnia dokonania sprzedaży tych towarów.

Z przedstawionego przez Stronę we wniosku stanu faktycznego oraz załączonych do niego kserokopii dokumentów, jak również złożonego dnia 17.11.2003 r. do tut. Organu podatkowego wraz z załącznikami zawiadomienia wynika, że zostały spełnione opisane wyżej warunki, a zatem można było na sprzedawany sprzęt komputerowy zastosować obniżoną do wysokości 3% stawkę podatku od towarów i usług.