Naczelnik Urzędu Skarbowego Kraków-Krowodrza działając na zasadzie art. 14 a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137 z 1997r. poz. 926 ze zm.) w odpowiedzi na pismo z dnia 11.12.2003 r. informuje, że:

poruszony problem regulują przepisy ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. Nr 14, poz. 176 z 2000 r. ze zm.) oraz rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 15 grudnia 2000 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz. U. Nr 116, poz. 1222 ze zm.).

Art. 22 ust. 1 powyższej ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych stanowi, że kosztami uzyskania przychodów z poszczególnego źródła są wszelkie koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodu, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23

Z przedstawionego stanu faktycznego wynika, iż własny lokal mieszkalny wykorzystywany jest przez Pana zarówno na potrzeby związane z prowadzoną działalnością gospodarczą, jak i na cele mieszkalne. Skoro lokal mieszkalny wykorzystywany jest do prowadzonej działalności gospodarczej, to poniesione wydatki finansowe służyć będą w takim samym stopniu, zarówno realizacji celów mieszkalnych, jak i celom związanym z prowadzoną działalnością gospodarczą. Oznacza to, iż do kosztów uzyskania przychodu w warunkach określonych w ustawie oraz w świetle przedstawionego stanu faktycznego, zaliczyć będzie można ponoszone wydatki, w takiej części, w jakiej dotyczą one prowadzonej działalności gospodarczej.

Zgodnie z § 14 ust. 2 pkt 6 w/w rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, podstawą zapisów w księdze podatkowej takich kosztów jak wydatki związane z opłatami za energię, gaz, wodę w części przypadającej na działalność gospodarczą mogą stanowić dowody wewnętrzne, z tym, że podstawą do sporządzenia takich dowodów są dokumenty wystawione na Pana nazwisko obejmujące tę część opłat, która przypada na te cele.

Jednocześnie nadmienia się, że wszelkie zgłoszenia aktualizacyjne dot. adresu miejsc prowadzenia działalności gospodarczej zgodnie z ustawą z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz. U. Nr 142, poz. 702 ze zm.) dokonuje się na formularzu NIP-1 - Zgłoszenie identyfikacyjne / zgłoszenie aktualizacyjne osoby fizycznej prowadzącej samodzielnie działalność gospodarczą.