W dniu 23.04.2004 r. wpłynął do tutejszego Urzędu wniosek w sprawie wydania decyzji na fizyczną likwidację kopii zapisanych taśm z kas fiskalnych przed upływem okresów ich przechowywania. Wobec potraktowania wniosku jako zapytania w sprawie interpretacji przepisów prawa podatkowego Naczelnik Urzędu Skarbowego w Piszu działając na podstawie art. 14a § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137 poz. 926 z późn. zm.) informuje :

Przepisy określone w § 5 ust. 1 pkt 8 w związku z § 4 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 4 lipca 2002 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, oraz warunków stosowania tych kas przez podatników (Dz. U. Nr 108 poz. 948 ze zm.) nakładają na podatników prowadzących ewidencję przy zastosowaniu kas rejestrujących obowiązek przechowywania kopii dokumentów kasowych (wydruków oryginałów i kopii paragonów dla każdej sprzedaży, wydruków raportów fiskalnych dobowych i raportów fiskalnych okresowych) przez okres wymagany w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa.

W świetle art. 86 § 1 i 2 cytowanej ustawy ordynacji podatkowej podatnicy obowiązani do prowadzenia ksiąg podatkowych przechowują księgi i związane z ich prowadzeniem dokumenty do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego. W razie likwidacji lub rozwiązania osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nie mającej osobowości prawnej podmiot dokonujący jej likwidacji lub rozwiązania zawiadamia pisemnie właściwy organ podatkowy, nie później niż w ostatnim dniu istnienia tej osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej, o miejscu przechowywania ksiąg podatkowych oraz dokumentów związanych z ich prowadzeniem.

Zgodnie z art. 70 § 1 ww. ustawy ordynacji podatkowej zobowiązanie podatkowe przedawnia się z upływem 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

W związku z powyższym należy stwierdzić, że kopie opisanych dokumentów powinny być przechowywane przez okres 5 lat. Przepisy Ordynacji podatkowej nie przewidują możliwości skrócenia tego terminu.