Zgodnie z art. 15 ustawy z dnia 18 grudnia 2003 r. o ratyfikacji umowy między Rzeczypospolitą Polską a Republiką Federalną Niemiec w sprawie unikania podwójnego opodatkowania w zakresie podatków od dochodu i majątku, podpisanej w Berlinie dnia 14 maja 2003 r. (Dz.U. z 4 lutego 2004 r. Nr 16, poz. 149), wynagrodzenia, które osoba mająca miejsce zamieszkania w Umawiającym się Państwie osiąga z tytułu członkostwa w radzie nadzorczej albo w radzie zarządzającej spółki mającej siedzibę w drugim Umawiającym sie Państwie mogą podlegać opodatkowaniu w tym drugim, Państwie. Oznacza to, że uzyskiwane przez rezydenta Niemiec wynagrodzenia za udział w zarządzie Spółki zgodnie z art. 29 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze zm.) w związku z art. 13 pkt 7 powyższej ustawy winno być traktowane jako przychód z działalności wykonywanej osobiście i opodatkowany w Polsce ryczałtowo w wysokości 20%.

Z uwagi na powyższe Spółka jako płatnik zgodnie z art. 42 ust. 1 cytowanej wyżej ustawy, po naliczeniu podatku dochodowego od osób fizycznych zobowiązana jest do przekazania pobranej kwoty na konto Urzędu Skarbowego, którym kieruje Naczelnik Urzędu Skarbowego właściwego w sprawach opodatkowania osób zagranicznych - Pierwszy Urząd Skarbowy w Lublinie - w terminie do 20 dnia po miesiącu, w którym dokonano wypłaty.
Jest również zobowiązana do przesłania w tym samym terminie deklaracji o zryczałtowanym podatku dochodowym PIT-8A.