Naczelnik Pierwszego Urzędu Skarbowego w Białymstoku działając na podstawie art.14 a § 1 i § 3 ustawy z dnia 29.08.1997 r.Ordynacja podatkowa ( DzU Nr 137,poz.926 ze zm.) informuje :

Obowiązek wystawiania rachunków na żądanie kupującego lub usługobiorcyprzez osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą wynika z art.87 § 1 ustawy Ordynacja podatkowa.Ponadto podatnicy podatku od towarów i usług na mocy ustawy z dnia 11 marca 2004 r o podatku od towarów i usług( DzU z 2004 r Nr 54,poz.535 ) art.106 § 1 w celu udokumentowania czynności gospodarczych obowiązani są do wystawienia faktury.Tak więc osoboba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą na zasadach ogólnych świadcząca usługi spółce cywilnej, w której jest jednocześnie wspólnikiem podlega również w/w przepisom i zobowiązana jest do dokumentowania dokonanych czynności gospodarczych .

Podstawowe znaczenie w ustalaniu wydatków zaliczanych do kosztów uzyskania przychodów ma art.22 ust.1 ustawy z dnia 26.07.1991 r o podatku dochodowym od osób fizycznych ( tj. w Dz.U z 2000 Nr 14,poz.176 ze zm), z którego wynika ,iż kosztami uzyskania przychodów z poszczególnego zródła są wszelkie koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów,z wyjątkiem tych,które zostały wymienione w art.23 w/w ustawy.Aby uznać wydatek za koszt podatkowy muszą być spełnione równocześnie dwa podstawowe warunki ,a mianowicie koszt musi być poniesiony w celu uzyskania przychodu oraz nie może być wymieniony w katalogu negatywnym,tj.ustawowym wykazie kosztów nie uznawanych za koszty podatkowe czyli w art.23 u.p.d.o.f.Ponadto należy zauważyć,iż ustawa nie zawiera wykazu wydatków,które przesądzają o ich zaliczeniu do kosztów uzyskania przychodów.Dlatego przyjmuje się ,że kosztami uzyskania przychodu są wszelkie racjonalne i gospodarczo uzasadnione wydatki związane z prowadzoną działalnością gospodarczą,których celem jest osiągnięcie ,zabezpieczenie i zachowanie źródła przychodów .Aby dany wydatek mógł być zaliczony do kosztów należy zatem ocenić jego związek z prowadzoną działalnością gospodarczą oraz możliwość osiągnięcia przychodu.Z oceny związku z prowadzoną działalnością winno wynikać,że poniesiony wydatek obiektywnie może przyczyniać się do osiagnięcia przychodu z danego źródła .Należy również zaznaczyć,iż zgodnie z art.25 u.p.d.o.f. jeżeli jeden podmiot bierze udział bezpośrednio lub pośrednio w zarządzaniu lub kontroli innego podmiotu albo posiada bezpośrednio lub pośrednio udział ( nie mniejszy niż 5 %) w kapitale innego podmiotu,bądź gdy powiązania pomiędzy podmiotami mają charakter rodzinny lub wynikają ze stosunku pracy albo ze stosunków majątkowych i jeżeli w wyniku takich powiązań zostaną ustalone lub narzucone warunki ,które ustaliłyby między sobą niezależne podmioty ,co z jednej strony doprowadza do zaniżenia dochodów z drugiej do do zawyżenia kosztów lub odwrotnie- dochody danego podmiotu oraz należny podatek określa się bez uwzględnienia warunków wynikających z tych powiązań .

Z przedstawionej przez Podatnika sytuacji wynika ,iż świadczone w ramach osobiście prowadzonej działalności gospodarczej odpłatne usługi na rzecz Spółki , w której jest Pan wspólnikiem mogą stanowić koszty uzyskania przychodów dla spółki ,gdyż nie zostały wymienione w katalogu negatywnym kosztów,są ponoszone w celu osiagnięcia przychodów ,a więc niewątpliwie związane są z działalnością gospodarczą prowadzopną przez przez spółkę( z zastrzeżeniem art.25 u.p.d.f).W związku z powyższym stanowisko Padatnika jest prawidłowe pod warunkiem,iż nie będzie miało miejsca rażące naruszenie wysokości cen ze względu na istniejące związki gospodarcze między przedstawionymi podmiotami.