Zasady dokumentowania dokonanych transakcji stanowiących dowody zapisów księgowych zawiera rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz.U.Nr 152 poz. 1475 ze zm.). Stosownie do przepisów § 14 ust. 1 powołanego rozporządzenia Ministra Finansów na udokumentowanie zapisów w księdze, dotyczących niektórych kosztów (wydatków), mogą być sporządzone dokumenty zaopatrzone w datę i podpisy osób, które bezpośrednio dokonały wydatków (dowody wewnętrzne), określające: przy zakupie – nazwę towaru oraz ilość, cenę jednostkową i wartość, w innych przypadkach – przedmiot operacji gospodarczych i wysokość kosztu ( wydatku). Przepisy § 14 ust. 2 pkt 6 stanowią, że dowody wewnętrzne mogą dotyczyć wyłącznie zakupu od ludności odpadów poużytkowych, stanowiących surowce wtórne, z wyłączeniem zakupu (skupu) metali nieżelaznych oraz przeznaczonych na złom samochodów i ich części składowych.

Z powołanych powyżej przepisów oraz przedstawionego stanu faktycznego wynika, że może Pan dokumentować dowodem wewnętrznym jedynie zakup ziemi, która stanowi odpad poużytkowy.

W pozostałych przypadkach dokonywane zakupy winny być dokumentowane dowodami, o których mowa w przepisach § 12 ust. 3 powołanego rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów.