Z przedstawionego w pytaniu stanu faktycznego wynika, że Podatnik w ramach prowadzonej działalności wystawia faktury dokumentujące wykonanie usługi transportowej, w tym przypadku na trasie Niemcy – Rosja na zlecenie spedycji polskiej. Fracht określony w zleceniu dla przewoźnika podany został w fakturze w USD i przeliczony na złote polskie wg kursu z dnia wystawienia faktury.Obowiązek przeliczenia kwot podatku wykazywanych na fakturze VAT na złote polskie wynika z przepisu §12 ust.6 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 kwietnia 2004 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawienia faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług , do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od podatku od towarów i usług (Dz.U Nr 97 z 2004 r. poz. 971 ze zm. ).Sposób przeliczania kwot wykazywanych na fakturach, w sytuacjach, gdy kwoty te wykazywane są w walutach obcych określony został w rozdziale 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 kwietnia 2004 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług (Dz.U Nr 97 z 2004 r. poz. 970 ze zm. ).
Zgodnie z § 37 tego rozporządzenia kwoty wyrażone w walucie obcej wykazywane na fakturze przelicza się na złote według wyliczonego i ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski bieżącego kursu średniego waluty obcej na dzień wystawienia faktury, jeżeli faktura jest wystawiana w terminie, w którym podatnik obowiązany jest do jej wystawienia.
W przypadku gdy na dzień wystawienia faktury bieżący kurs średni waluty obcej nie został wyliczony i ogłoszony, do przeliczenia stosuje się kurs wymiany ostatnio wyliczony i ogłoszony.W przypadku nie wystawienia faktury w terminie, w którym podatnik obowiązany jest do jej wystawienia, kwoty wyrażone w walucie obcej przelicza się na złote według wyliczonego i ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski bieżącego kursu średniego waluty obcej na dzień powstania obowiązku podatkowego.
Przepisy ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług oraz przepisy wykonawcze do tej ustawy nie przewidują innego sposobu przeliczania kwot wykazanych na fakturach.